ASSOCIAZIONE IL SAMARITANO OdV
Nota Informativa sul trattamento dei dati personali dell’Assistito
Allegato alla richiesta di servizi/prestazioni da parte dell’Associazione “ IL SAMARITANO OdV “
art. 13 Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali
Egregio Signore, Gentile Signora,
con questa comunicazione vogliamo informarLa che, per dar corso al rapporto di aiuto, la nostra organizzazione entrerà in possesso di alcuni Suoi dati personali, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, nel rispetto del regolamento UE 2016/679 il quale prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto a informare il soggetto interessato sulla tipologia dei dati trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento.
La nostra organizzazione è impegnata ad effettuare ogni trattamento di dati altrui nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la tua riservatezza ed i suoi diritti. E’ per tale motivo che Le forniamo le seguenti informazioni
– Le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati
Finalità
Trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità della nostra organizzazione: svolgimento dell’attività di assistenza e supporto, comunicazioni/segnalazioni da parte dei componenti l’Associazione, localizzazione del luogo del servizio/prestazione
I Suoi dati vengono trattati sempre in relazione agli obblighi statutari e alle finalità istituzionali della Associazione e non oltre il periodo strettamente necessario a realizzare gli obiettivi che concorderemo con Lei. In relazione al perseguimento degli scopi statutari SIAMO in possesso di un Suo dato qualificabile come sensibile
I dati raccolti verranno cancellati a 5 anni dalla cessazione dello svolgimento del servizio e delle prestazioni.
In relazione al trattamento dei dati personali, è possibile esercitare, anche a mezzo delega o procura a persona fisica o associazione, i diritti di cui agli artt. da 16 a 22 del GDPR (accesso ai propri dati personali per verificarne l’utilizzo e per conoscere le finalità e le modalità del trattamento e la logica applicata al trattamento con strumenti elettronici; richiesta di correzione e di aggiornamento dei dati, nei limiti previsti dalla legge; richiesta di cancellazione, blocco, trasformazione e portabilità dei propri dati). I dati ed i consensi di cui sopra si considerano validi e si intendono prestati anche nel caso in cui il soggetto sottoscrivente sia delegato o erede dell’interessato;
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.
– La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il conferimento dei Suoi dati è meramente facoltativo, tuttavia, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di dar corso al rapporto di aiuto che ci ha richiesto.
– I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi
Ambito di conoscibilità dei dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dal titolare del trattamento: –
– ufficio di segreteria interna
– volontari interni, collaboratori esterni
– enti pubblici cui siamo tenuti per legge o per convenzione a conferire i dati
Comunicazione e diffusione
- A) I Suoi dati non potranno da noi essere diffusi in alcun modo salvo che ciò non corrisponda ad un preciso obbligo di legge o ad un ordine imperativo dell’Autorità
- B) I Suoi dati non potranno essere comunicati all’esterno se non ad enti pubblici (per obbligo di legge o per convenzione) oppure al medico curante.
L’uso interno dei dati avviene secondo le modalità stabilite dal regolamento interno adottato dall’associazione in conformità alle indicazioni di legge che ha stabilito le modalità di utilizzo e le cautele nel trattamento meramente interno dei dati relativi agli associati/volontari, agli utenti dell’organizzazione e a coloro che hanno regolari rapporti con la stessa. La delibera è liberamente consultabile presso la segreteria dell’organizzazione.
. Responsabile del trattamento
Per esercitare tali diritti può rivolgersi al responsabile generale, da noi all’uopo nominato ai sensi dell’articolo 28, nella persona del Sig. Paolo Bestazza presso la sede della nostra organizzazione al nr telefonico 0377/430246
. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Consiglio Direttivo dell’Associazione” Il SAMARITANO ONLUS “,nella figura del Presidente pro Tempore, sito in via Dei Canestrai 1/B tel./fax “0377.430246”.
L’elenco completo di tutti i responsabili per il trattamento dei dati personali, da noi nominati, può essere richiesto anche telefonicamente in segreteria dell’Associazione
DATA……………………………. FIRMA DELL’ASSISTITO…………………………………………
