VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 26 GENNAIO 2017
Oggi, 26 Gennaio 2017 alle ore 17 presso la sede dell’Associazione in via dei Canestrai, 1/B a Codogno si è riunito il Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
1. Bassanini Giuseppina
2. Bestazza Paolo
3. Braghieri Albina
4. Faliva Emiliano
5. Fiorentini Vincenzo
6. Franchi Roberto
7. Vigone Angela
per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno nell’avviso di convocazione diramato il 19.01.2017. E’ presente, senza diritto di voto, il geom. Angelo Riboni in qualità di direttore lavori di ristrutturazione.
ORDINE DEL GIORNO
1. Approvazione della data del rogito per l’acquisizione della proprietà dell’immobile della sede con contestuale versamento a mezzo A/C dell’importo di € 141.000,00 come si evince dal verbale di aggiudicazione all’asta.
2. Ristrutturazione sede: acquisizione dei preventivi e offerte per le opere murarie, per gli impianti e successiva approvazione delle spese.
3. Presa d’atto di avvenuta cessione immobile di Maleo con plusvalenza di € 23.760,00 e spese nota trascrizione immobile all’ accettazione di eredità Luigi Dragoni per € 400,00.
4. Presa d’atto del riconoscimento giuridico dell’Associazione e trasmissione del decreto n. 569 del 29 dicembre 2016 agli Enti preposti da parte della Presidenza di Regione Lombardia.
5. Proposta rinnovo conferimento mandato di incarico ai professionisti che collaborano con l’Associazione per l’attività di formazione e coordinamento volontari, per l’attività di supporto psicologico nell’Hospice di Casalpusterlengo, per l’attività di terapia del colore nei 2 Hospice, per l’attività di musicoterpia nei 2 Hospice, per l’attività di Terapia Occupazionale nei 2 Hospice, per l’attività di comunicazione.
6. Campagna 5 x mille.
7. Progetti: “Ortoterapia” da realizzare presso ASP Basso Lodigiano di Codogno e “Mani in pasta” presso l’Hospice di Casalpusterlengo.
8. Varie ed eventuali.
Il Presidente accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei Consiglieri dichiara il Consiglio validamente costituito ed atto a deliberare.
Punto n. 1 : Il Consigliere Emiliano Faliva comunica di essere stato informato dai tecnici comunali che al momento non è ancora possibile fissare una data in cui verrà stipulato il rogito per l’acquisizione della proprietà dell’immobile della sede. Il Consiglio Comunale, che si riunirà a breve, dovrà infatti pronunciarsi e deliberare in merito alle servitù prediali per completare tutta la documentazione richiesta dal notaio per il passaggio di proprietà.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 2 Il Presidente invita il geom. Riboni Angelo a relazionare al Consiglio le sue valutazioni sulla selezione effettuata per scegliere l’impresa edile a cui affidare i lavori di ristrutturazione.
Prende quindi la parola il geometra che comunica:
– di aver espletato tutte le procedure previste dall’iter burocratico per l’esecuzione dei lavori
– di aver individuato n. 2 preventivi di imprese edili: la ditta EDILROSA e l’impresa edile MILARDI SALVATORE scelti tra altri ricevuti in linea sotto l’aspetto economico ma imprese non abilitate a svolgere la tipologia di lavori edili richiesta.
– Illustra quindi l’offerta ricevuta dalla ditta EDILROSA di Rosa Vincenzo, già fornitore dell’Associazione per aver eseguito i lavori di ristrutturazione del tetto, domiciliata in via Marconi, 8 di Terranova Passerini (LO) p.i. 03572950966 c.f. RSO VCN 77P26 H574A, che ha inoltrato una proposta per l’esecuzione delle opere murarie previste nei computi metrici relativi alla ristrutturazione interna con creazione di servizi igienici per complessivi € 12.124,73+IVA ( Dodicimila centoventiquattro/73 +IVA) ed alla ristrutturazione interna per l’ampliamento del magazzino e la realizzazione di una sala polivalente per complessivi € 86.242,80 +IVA ( Ottanta seimila duecento quaranta due/80).
– Presenta quindi l’offerta dell’impresa edile MILARDI SALVATORE domiciliata in via Rabin n. 52 a Casalpusterlengo (Lo) p.i. 07921500158 c.f. MLR SVT 62B16 L673B che ha inoltrato un preventivo di € 99.196,63 per la ristrutturazione della sala polivalente
– Viene inoltre precisato che sarà scorporato, in entrami i preventivi per la ristrutturazione della sala polivalente, la pos.11 concernente la fornitura e posa in opera di pavimento galleggiante in quanto si è individuato nella ditta Galli, già nostro fornitore per arredi d’ufficio, un prezzo più vantaggioso ed una competenza più adeguata. Tutto ciò porta ad ottenere rispettivamente un prezzo preventivato per EDILROSA di € 78.099,60 +IVA (Settanta ottomila novantanove/60 +IVA) e per MILARDI SALVATORE Di € 89.831,95+IVA (Ottanta nove mia ottocento trentuno/95+IVA).
– Dopo un’attenta valutazione della documentazione, che viene archiviata agli atti, e su parere favorevole del geom. Riboni, i Consiglieri approvano all’unanimità di affidare l’incarico di eseguire le opere murarie all’impresa EDILROSA, considerando l’offerta congrua e favorevole in relazione al rapporto qualità/prezzo.
Il Consigliere Bestazza presenta le sue valutazioni per la di scelta dei fornitori degli impianti elettrico, idraulico, audio e video.
– Per l’impianto idraulico propone la scelta della ditta Invernizzi, presente in Codogno da anni, stimata per la sua professionalità per la particolare attenzione nei riguardi dell’Associazione e comprovata per prestazioni nel passato, importo complessivo preventivato € 2.750,00 (Duemila settecento cinquanta). Per le stesse ragioni consiglia di affidare alla stessa ditta la fornitura e l’installazione dell’impianto di climatizzazione da realizzare nella sala polivalente per un importo complessivo preventivato di € 10.980 ( Diecimila novecento ottanta)
– I Consiglieri accolgono la successiva proposta del preventivo della ditta Ruggeri per l’impianto elettrico, già fornitore abituale ed installatore degli impianti presenti negli attuali uffici al primo piano, che garantisce celerità d’intervento e competenza adeguata per i lavori da assegnare. L’importo complessivo è di € 6.691,87 +IVA(Sei mila seicento novantuno/87+IVA). L’ordine è già stato emesso per ragioni di urgenza rispettando il mandato conferito dal direttivo al consigliere Bestazza
– I Consiglieri prendono inoltre atto dell’ordine conferito alla ditta ELPI, scelta per conoscenza diretta, in qualità di studio associato, attivo in Codogno, per la realizzazione del progetto elettrico da allegare alla documentazione per l’ottenimento della licenza edilizia. L’importo complessivo è di € 1.152,90 comprensivo di oneri ed IVA
– Viene proposto quale fornitore del sistema audio la ditta Freeport distributore di sistemi audio con sede in Codogno per: la competenza nel settore, tempestività di intervento in caso di disfunzioni, prezzi comparabili col mercato dopo una ricerca effettuata online con varie offerte ricevute. L’importo complessivo di € 5.307,00 (Cinquemila trecento sette/00)
– Viene proposto quale fornitore dei sistemi video la ditta LIGRA di Vigolzone distributore di sistemi di nota qualità e fornitrice di università. I prodotti proposti rispondono alle nostre esigenze tecniche i prezzi, verificati con altri distributori presenti in Internet, si sono dimostrati competitivi. L’importo complessivo preventivato ammonta a € 12.749,00 (Dodicimila settecento quaranta nove/00).
– Viene proposto quale fornitore ed esecutore della posa del pavimento galleggiante la ditta Galli Mobili di Caselle Landi, già fornitore dell’associazione per la fornitura dei mobili degli uffici . Come sopra detto il prezzo preventivato praticato è competitivo rispetto a quello dell’EDILROSA. L’importo complessivo preventivato ammonta a € 7.502,00 (Settemila cinquecento due). Viene inoltre proposta la stessa ditta per la fornitura di arredi da sistemare nella sala polifunzionale per un importo complessivo preventivato di € 4953,20
I consiglieri approvano ad unanimità tutte le proposte fatte e danno mandato ai consiglieri Bestazza, Faliva ed in collaborazione col geom. Riboni, di trattare i prezzi finali ed emettere gli ordini per i quali si darà evidenza al Consiglio Direttivo alla prima convocazione utile.
Punto n. 3 Il Presidente riferisce ai Consiglieri che il 20 dicembre presso lo studio del Notaio Squintani è stata perfezionata la cessione dell’immobile di Maleo, come deliberato nella seduta del Consiglio Direttivo del 30 novembre 2016 come segue:
– Il Sig. Vicardi Giuseppe, promittente acquirente, come da facoltà prevista nella scrittura privata stipulata il 04/05/2016, ha nominato il Sig. Giovanetti Maurizio quale acquirente dell’immobile.
– Contestualmente al rogito quindi è stato emesso dalla nostra Associazione un assegno di € 10.000,00, tratto sulla Bcc di Codogno, a favore del Sig. Vicardi Giuseppe a compensazione dei due acconti versati e incassati rispettivamente il 04/05/2016 e 22/09/2016, come previsto dal preliminare di compravendita.
– L’ acquirente Sig. Giovanetti Maurizio ha versato quindi alla nostra Associazione n. 1 assegno circolare di € 45.000,00 e n. 1 assegno bancario di € 10.000,00 per complessivi € 55.000,00.
Con la compravendita dell’immobile la nostra Associazione ha realizzato una plusvalenza di € 23.760,00, determinata dalla differenza tra il corrispettivo percepito dalla vendita e il valore dell’immobile acquisito per successione al valore catastale di € 31.240,00.
I Consiglieri ne prendono atto e approvano le spese di trascrizione dell’immobile per accettazione di eredità di Luigi Dragoni quantificate in € 400.
Punto n. 4 La segretaria informa i Consiglieri di aver ricevuto tramite pec dalla Presidenza della Regione Lombardia il decreto n. 569 del 29.12.2016, che attesta il riconoscimento della personalità giuridica alla nostra Associazione, e con allegato anche copia della lettera di trasmissione, da parte della Regione, del decreto agli Enti preposti.
I Consiglieri ne prendono atto ed esprimono la loro soddisfazione per il raggiungimento dell’obiettivo.
Punto n. 5 Il Presidente propone i rinnovi delle convenzioni in essere come segue:
– Attività di formazione e coordinamento dei volontari: mandato di incarico al Dottor Sergio Bernazzani per n. 8 ore settimanali cad. € 34.
– Attività di supporto psicologico in Hospice a Casalpusterlengo: mandato di incarico alla dott. Elisa di Nuzzo per n.6 ore settimanali cad. € 25 per i mesi di maggio, giugno,settembre,ottobre,novembre,dicembre.
– Attività di musicoterapia per i 2 Hospice: mandato di incarico al Dott. Simone Majocchi per n. 6 ore settimanali cad. € 25.
– Attività di Terapia Occupazionale nei 2 Hospice: mandato di incarico alla Dott.ssa Francesca Quaranta per n. 6 ore settimanali cad. € 25.
– Attivita di Terapia del colore nei 2 Hospice: mandato di incarico fino al 30.04.2016 alla Sig. ra Andena Giuseppina per n. 6 ore settimanali cad. € 25.
– Attività di comunicazione: mandato di incarico al Dott. Simone Majocchi con un compenso forfettario di € 1.500 annuali.
Dopo un attento esame di tutte le posizioni prevale in tutti i Consiglieri il desiderio di mantenere in essere tutte le attività finora proposte e dopo uno scambio di opinioni sull’utilità dell’utilizzo delle tecniche complementari e, come ancor meglio utilizzarle a vantaggio dei pazienti, all’unanimità vengono approvate tutte le convenzioni dei professionisti.
Punto n. 6 Il Consigliere Angela Vigone presenta il testo delle lettere che ha predisposto per i volontari, per i soci benemeriti e fondatori, per i commercialisti di Codogno e per i titolari di attività commerciali del territorio in occasione della Campagna per l’adesione alla raccolta fondi tramite il 5 per mille – anno 2017.
I Consiglieri esprimono il loro parere favorevole, si augurano che il contributo del 5 per mille possa essere incrementato da un numero di scelte superiori agli anni precedenti e all’unanimità approvano i testi delle lettere e si passa al punto n. 7.
Punto n. 7 La segretaria presenta il progetto di “Ortoterapia” elaborato dal volontario Gerry Schiavone e dalla Terapista Occupazionale dott.ssa Francesca Quaranta da realizzare presso l’ASP Basso Lodigiano di Codogno. Il costo di realizzazione del progetto è praticamente pari a zero, in quanto le vasche metalliche, sementi e piantine sono offerti da ditte della zona.
Per l’Hospice di Casalpusterlengo la Dott.ssa Francesca Quaranta, partendo dall’attività che alcune
volontarie svolgono già da anni, ha elaborato il progetto “Mani in pasta” con l’obiettivo di coinvolgere sempre di più tra di loro pazienti e parenti per poter vivere, anche all’interno della cucina, momenti di condivisione e collaborazione reciproca. Il costo del progetto è assai modesto perché famigliari e volontari si occupano personalmente dell’approvvigionamento della dispensa.
I Consiglieri approvano entrambi i progetti e si passa all’ultimo punto.
Punto n. 8 : Varie ed eventuali
– Il Presidente informa i Consiglieri di aver avuto contatti con un collaboratore di Rupnik, artista e mosaicista cattolico, per realizzare all’interno della sala multifunzionale un mosaico raffigurante la parabola del Vangelo del buon Samaritano per un costo simbolico che si aggirerà su un importo di € 2.000,00. I Consiglieri ne prendono atto e approvano all’unanimità.
– Il Presidente informa i Consiglieri di essere stato contattato dal Sindaco del Comune di Codogno per avvisarlo che in occasione della celebrazione della festa di San Biagio, patrono della città, l’amministrazione comunale ha scelto di premiare la nostra Associazione per la presenza sul territorio dal 1988 nell’assistenza, tramite i propri volontari, ai pazienti terminali e alle loro famiglie. Il Presidente chiede a tutti i Consiglieri di essere presenti alla consegna del riconoscimento e propone di invitare Marisella Preda, socio fondatore e attivo, quale rappresentante di tutti i volontari in servizio. I Consiglieri esprimono la loro soddisfazione, confermano la loro presenza per il giorno 3 febbraio alle ore 12 in Aula Consigliare e concordano nell’individuare nella persona di Marisella la rappresentante di tutti i volontari.
Non essendoci altro da deliberare il Presidente dichiara quindi chiusa la seduta alle ore 20 e la segretaria redige il presente verbale.
Il Segretario Il Presidente
Giuseppina Bassanini Dott. Roberto Franchi
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 09 MARZO 2017
Oggi, 09 Marzo 2017 alle ore 17 presso la sede dell’Associazione in via dei Canestrai, 1/B a Codogno si è riunito il Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
1. Bassanini Giuseppina
2. Bestazza Paolo
3. Braghieri Albina
4. Faliva Emiliano
5. Fiorentini Vincenzo
6. Franchi Roberto
7. Vigone Angela
per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno nell’avviso di convocazione diramato il 01.03.2017.
ORDINE DEL GIORNO
1. Ristrutturazione sede: presa d’atto inizio lavori e mandato di incarico ai fornitori per l’esecuzione degli impianti elettrico, idraulico, di riscaldamento.
2. Presentato alla Fondazione della Banca Popolare di Lodi il progetto di ristrutturazione sede.
3. Situazione contabile al 31/12/2016.
4. Convocazione Assemblea dei soci per approvare il rendiconto economico – finanziario dell’anno 2016.
5. Presa d’atto del verbale della verifica dei revisori del 16/01/2017.
6. Nomina dei referenti dei volontari per i vari settori di attività.
7. Rendicontazione spese Congresso SICP 2016 ROMA.
8. Procedura di attivazione tirocinio formativo per aspiranti volontari.
9. Varie ed eventuali.
Il Presidente accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei Consiglieri dichiara il Consiglio validamente costituito ed atto a deliberare.
Punto n. 1 : Il consigliere Bestazza informa i Consiglieri che sono stati emessi, dopo una trattativa condotta dai consiglieri Bestazza, Faliva e con la collaborazione geom. Riboni, gli ordini ai fornitori per gli impianti elettrico, idraulico, audio-video, approvati nella seduta del direttivo del 26/01/2017 come segue:
– Invernizzi – Impianto di climatizzazione € 9.000,00+IVA
– Invernizzi – Manutenzione straordinaria impianto idrosanitario € 2.550+IVA
– Edil Rosa – Creazione servizi idrosanitari € 11.000+IVA
– Edil Rosa- Ristrutturazione per la realizzazione di una sala
Polivalente € 76.000+IVA
– Galli Mobili- Fornitura di 80 sedute modello Stella colore blu € 2.430+IVA
– Galli Mobili- Fornitura e posa pavimento galleggiante € 8.000+IVA
Si è avuto un aumento dal prezzo preventivato in quanto è stato modificato il materiale delle piastrelle del pavimento galleggiante
– Freeport – Fornitura e installazione impianto audio € 3.750,00+IVA
Il prezzo si è ridotto per una nuova configurazione audio
– Ligra- Fornitura sistema di videoproiezione e riprese video € 6.228,90+IVA
Il prezzo si è ridotto per una nuova configurazione video
I Consiglieri ne prendono atto e il Consigliere Bestazza informa inoltre i Consiglieri che i lavori di ristrutturazione della sede inizieranno il giorno 10 marzo 2017. Si passa quindi all’argomento successivo.
Punto n. 2 Il Presidente informa i Consiglieri di aver presentato al dott. Castellotti della Fondazione della Banca Popolare di Lodi il progetto di ristrutturazione della sede, motivandone il senso e i costi preventivati per la realizzazione.
Il dott. Castellotti e il dott. Rho, responsabile dei progetti e bandi emessi dalla Fondazione, dopo aver esaminato obiettivi e modalità di realizzazione del progetto della nostra Associazione e dopo aver informato il Presidente sulla situazione attuale di transizione, con la fusione del Banco Popolare di Lodi con la BPM, si impegnano a finanziare il progetto per un valore di € 30.000,00 erogati come segue: € 15.000,00 entro il mese di aprile 2017 e € 15.000,00 dopo giugno 2017.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 3 La segretaria presenta la situazione contabile al 31/12/2016, che presenta un utile netto di € 19.088,14 determinato dalla differenza tra il totale dei ricavi € 158.155,71 e il totale dei costi per € 139.067,57 riferiti all’anno 2016.
La situazione contabile, redatta secondo i criteri legislativi di contabilità generale in regime ordinario, desta qualche perplessità in alcuni Consiglieri per la presenza delle voci di ammortamento, risconti e ratei che influiscono sulla determinazione del reddito e propongono la necessità, entro la data di convocazione dell’Assemblea dei soci per l’ approvazione del rendiconto economico e finanziario 2016, di presentare anche un prospetto esplicativo di alcune delle voci del rendiconto, un’ eventuale comparazione di costi e ricavi con il 2015 e la stesura di una situazione patrimoniale delle entrate e delle uscite previsionale per il 2017.
Tra i Consiglieri si accende inoltre un aperto dibattito per opinioni contrastanti sul costo totale della partecipazione al Congresso SICP 2016 di Roma (argomento posto al punto n. 7 dell’Odg.e approvato all’unanimità nella seduta del Consiglio Direttivo del 5 maggio 2017 un budget di spesa previsto per l’evento), sul numero dei volontari che hanno partecipato, sull’invito a proporre momenti formativi solo in sede, e manifestando perplessità sui temi definiti troppo clinici (e non adatti ai volontari) del Congresso.
Il Presidente e il Vice- presidente considerano fondamentale la formazione dei volontari e che l’evento nazionale propone temi formativi nelle varie sessioni sia clinici, sia psicologici, ma soprattutto rivolti al volontariato.
Dopo ampia discussione, i Consiglieri approvano la situazione contabile e la segretaria si riserva di consultare il consulente dell’Associazione, in merito ai documenti da presentare all’Assemblea dei soci e si rimanda all’argomento n. 7 l’approvazione delle spese per il Congresso.
Punto n. 4 Il Presidente propone, come data per la convocazione dell’Assemblea dei soci per l’approvazione del rendiconto economico-finanziario 2016, il 21 Aprile 2017 alle ore 17 e i Consiglieri approvano all’unanimità e si passa al punto n. 5.
Punto n. 5 La segretaria presenta il verbale redatto dal Collegio dei revisori sulla verifica effettuata il 16/01/2017.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
.
Punto n. 6 Il Presidente informa i Consiglieri sulla necessità di nominare i referenti dei volontari per settore di attività svolta per rendere più facile la comunicazione e più snello l’aspetto organizzativo. Sono già state individuate delle figure rappresentative, convocate per sentire la loro disponibilità ad accettare il ruolo e definire la competenza del loro nuovo incarico. Il Consigliere Emiliano Faliva ripropone l’organigramma dell’Associazione da lui presentato qualche mese fa e mai discusso in Consiglio sempre per mancanza di tempo.
Il Presidente e i Consiglieri ne prendono atto e si impegnano a ridiscuterlo quanto prima e rimandano il conferimento di incarico ai referenti al prossimo Consiglio Direttivo.
Punto n. 7 La segretaria presenta la rendicontazione delle spese per la partecipazione al Congresso SICP 2016 che si è svolto a Roma dal 16 al 19 novembre 2016.
Il costo totale ammonta a € 5.740,13 per n. 24 iscritti (n. 22 a carico dell’Associazione) di cui n. 16 volontari partecipanti, n. 4 collaboratori, n. 2 volontari rinunciatari.
L’Associazione ha sostenuto costi complessivi per € 10.058,00 di cui € 4.317,87 rimborsati dai volontari per gli extra e per i familiari al seguito.
Nel Consiglio Direttivo del 5 Maggio 2016 al punto 4 dell’Odg era stato approvato un budget di spesa di € 6.000,00 pertanto i Consiglieri approvano all’unanimità le spese di partecipazione al Congresso.
Punto n. 8 Il Presidente illustra l’argomento concernente l’accoglimento della richiesta da parte del singolo cittadino di diventare Socio Attivo dell’Associazione, ai sensi e per gli effetti dell’art. 5 dello Statuto. L’iter è il seguente (limitatamente a coloro che saranno destinati ad affiancare gli assistiti e le loro famiglie):
previo colloquio individuale con il Presidente e con lo Psicologo formatore, il richiedente seguirà un adeguato tirocinio con frequenza dei servizi dell’Associazione. Durante il periodo di tirocinio, che può portare alla conferma della richiesta di diventare Socio Attivo o all’annullamento della stessa per inidoneità o ripensamento dell’interessato, è opportuno, per tutelare l’Associazione da qualsiasi responsabilità, assicurare contro gli infortuni e la R.C. l’aspirante volontario. Il Presidente riferisce che la compagnia di assicurazione “ La Cattolica” è disposta ad estendere la copertura assicurativa, alle condizioni attualmente in corso, a favore dei tirocinanti. Al termine del tirocinio, vista la relazione favorevole dello psicologo formatore, il Consiglio Direttivo nella sua prima riunione attribuisce al tirocinante il ruolo di Socio Attivo con la sua iscrizione nell’elenco dei Soci dell’Associazione;
dopo ampia discussione a voti unanimi palesi il Consiglio Direttivo delibera:
1. di accogliere la proposta del Presidente, provvedendo ad assicurare, alle condizioni
proposte dalla compagnia di assicurazione, l’aspirante socio attivo per l’intero periodo di tirocinio;
2. di dare atto che l’attribuzione della “qualità” di Socio Attivo dell’Associazione sarà oggetto di apposita deliberazione come illustrato in premessa .
Punto n. 9 Varie ed eventuali
Il Presidente informa i Consiglieri che i seguenti nominativi hanno concluso il periodo di tirocinio e affiancamento con esito positivo e pertanto il Consiglio Direttivo approva all’unanimità di conferire loro il ruolo di Socio Attivo con relativa iscrizione nell’elenco dei Soci dell’Associazione:
– Dragoni Mario nato a Codogno il 29.08.1956
– Manzoni Savina nata a Piacenza il 21/01/1961
– Mihali Ramona nata a Borsa (Romania) il 09/08/1983
Il Presidente presenta un progetto proposto dal Dott. Bernazzani che tramite un questionario da distribuire ai volontari sia in grado di valutare le diverse motivazioni che spingono una persona a impegnarsi in attività di volontariato e la motivazione che spinge a continuare nel tempo. Il questionario verrebbe poi analizzato nei dati e preparata una restituzione da un esperto del settore per un costo di € 300 ai quali si potrebbe aggiungere l’ipotesi di svolgere un paio di focus group ipotizzando un preventivo di € 400.
I Consiglieri mostrano interesse per il progetto e lo approvano all’unanimità.
Il Presidente comunica che, in occasione della festività della Santa Pasqua 2017, è stato organizzato un incontro di preghiera e un momento di riflessione per tutti i volontari dell’Associazione che si terrà presso il Salone dell’Hospice “Città di Codogno” il giorno 30 marzo 2017 alla presenza del Vescovo Monsignor Malvestiti.
I Consiglieri ne prendono atto e approvano all’unanimità.
Non essendoci altro da deliberare il Presidente dichiara quindi chiusa la seduta alle ore 20 e la segretaria redige il presente verbale.
Il Segretario Il Presidente
Giuseppina Bassanini Dott. Roberto Franchi
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 6 APRILE 2017
Oggi, 6 aprile 2017 alle ore 17 presso la sede dell’Associazione in via dei Canestrai, 1/b a Codogno si è riunito il Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
1. Bassanini Giuseppina
2. Bestazza Paolo
3. Braghieri Albina
4. Faliva Emiliano
5. Franchi Roberto
6. Vigone Angela
Per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno nell’avviso di convocazione diramato il 31/3/2017.
ORDINE DEL GIORNO
1. Relazione su incontro promosso dalla F.C.P. per i Soci del Nord Est ad Invrea
2. Approvazione rendiconto economico-finanziario dell’anno 2016 e bilancio di previsione dell’anno 2017
3. Stato di avanzamento dei lavori di ristrutturazione della sede
4. Organizzazione Festa del Volontariato 30 aprile 2017 Campo Zinghetto Codogno
5. Aggiornamento sull’organizzazione del Convegno sulla Terapia del Colore
6. Varie ed eventuali
Il Presidente accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei Consiglieri dichiara il Consiglio validamente costituito ed atto a deliberare.
Risulta assente giustificato il Dott. Fiorentini Vincenzo.
Argomento n. 1 : Relazione sull’ incontro promosso dalla F.C.P. per i Soci del Nord Est ad Ivrea.
Il Presidente introduce l’argomento premettendo che l’Associazione “Il Samaritano” Onlus è socio della F.C.P.: pertanto, si è partecipato all’incontro (promosso ad Ivrea per le associazioni di volontariato della Lombardia, Piemonte e Liguria) mediante la presenza di due specialisti convenzionati, attivi presso gli hospice di Codogno e Casalpusterlengo ( dott. Sergio Bernazzani, psicologo, e dott. Simone Majocchi, musicoterapista). Il Presidente dà, quindi, la parola a quest’ultimo (appositamente invitato alla odierna seduta del consiglio direttivo) che riferisce in merito ai contenuti dell’incontro di Ivrea: il dibattito scaturito in tale contesto è stato stimolante ed intenso, sollecitando l’approfondimento della conoscenza della normativa concernente l’accreditamento delle strutture sanitarie, il ruolo delle associazioni di volontariato e le tematiche correlate alle reti di cure palliative a livello regionale e locale. Illustra sinteticamente la normativa nazionale (legge 38 del 2010) e regionale (deliberazione giunta regionale nr. X / 5918 del 28/11/2016 “Disposizioni in merito alla evoluzione del modello organizzativo della rete delle cure palliative in Lombardia : integrazione dei modelli organizzativi sanitario e socio-sanitario) che disciplinano l’attività dei servizi “cure palliative”. La deliberazione regionale, in particolare, definisce – tra altro – la rete locale di cure palliative: hospice, assistenza domiciliare ospedaliera , enti accreditati. Il responsabile della rete locale della A.S.S.T. di Lodi è il dott. Taveggia, cui spetta il compito di governare la rete locale. Informa che:
– il 12 aprile si terrà a Milano un incontro per definire lo spazio da destinare alle singole associazioni nell’ambito del prossimo congresso SICP a Riccione;
– il 26 maggio si svolgerà a Milano l’assemblea dei soci della Federazione durante la quale saranno analizzate le situazioni, relative alle reti di cure palliative regionali e locali, emerse dai tre incontri regionali promossi dalla Federazione: centro-sud e isole; nord ovest; nord est.
Riferisce che il dott. Luca Moroni, presidente della Federazione Cure Palliative, a margine dell’incontro, ha informato che la proposta della nostra Associazione, concernente la promozione di una tavola rotonda relativa a “custodire” la scelta e la motivazione degli operatori e volontari di operare in Cure Pallitive, nell’ambito del congresso nazionale SICP, sarà valutata dagli organizzatori dell’evento.
Argomento n. 2: Approvazione rendiconto economico-finanziario dell’anno 2016 e bilancio di previsione del 2017
Il segretario informa che i revisori legali nel pomeriggio di mercoledì 29 marzo sono venuti in sede per verificare e quindi certificare, mediante la relazione da allegare al rendiconto economico-finanziario dell’anno 2016, la rispondenza dei dati ivi elencati con le risultanze delle scritture contabili. Riferisce che è stata accertata la correttezza del rendiconto economico-finanziario, redatto secondo la vigente normativa legislativa (bilancio di IV livello e comparazione dei dati con quelli dell’esercizio precedente). Si passa, quindi, all’analisi delle singole voci del rendiconto economico-finanziario anno 2016 e del bilancio di previsione per l’anno 2017. Entrambi i documenti (allegati al presente verbale) sono approvati all’unanimità dai presenti . Il rendiconto economico-finanziario e il bilancio di previsione 2017 saranno sottoposti all’esame e all’approvazione dell’assemblea dei soci convocata per il giorno 21 aprile 2017. A supporto del rendiconto economico-finanziario 2016 verrà allegata la relazione del Collegio dei Revisori.
Argomento n. 3: Stato di avanzamento dei lavori di ristrutturazione della sede.
Si prende atto, come riferito dai consiglieri Paolo Bestazza ed Emiliano Faliva , che i lavori di ristrutturazione procedono regolarmente. Si prevede di completarli entro il prossimo mese di maggio 2017. Su proposta del Presidente, si decide di intitolare la sala polifunzionale, oggetto della ristrutturazione, a “San Giovanni Paolo II”.
Argomento n. 4: Organizzazione festa del volontariato 30 aprile 2017 – Campo Zinghetto Codogno
La festa del volontariato locale è organizzata dalla Consulta comunale del volontariato di Codogno. L’associazione vi parteciperà, come negli anni scorsi, con un gazebo “presidiato” dai volontari, cui è affidato il compito di promuovere l’attività del Samaritano. Si autorizza l’acquisto del gazebo, il cui costo presunto è di circa 150,00 euro, al fine di rendere l’associazione autonoma, senza dovere, ricorrere ogni volta al suo prestito.
Argomento n. 5: Aggiornamento sull’organizzazione del convegno sulla terapia del colore
Il convegno sulla “Terapia del Colore”, di cui al precedente verbale del Consiglio Direttivo in seduta del 10 Novembre 2016, si svolgerà a Codogno presso il salone del vecchio ’ospedale Soave dal 12 al 14 maggio 2017, come da seguente programma:
– venerdì 12/5 ore 21 convegno
– Introduzione del Presidente
– Interventi dei relatori Amedeo Anelli e Mela Andena
– Visita guidata alla mostra
– sabato 13/5 e domenica 14/5 apertura mostra dalle ore 10 alle ore 12 e dalle ore 14 alle ore 19
Si ritiene opportuno far partecipare alla manifestazione anche gli studenti delle scuole medie superiori: verranno in proposito presi contatti con i dirigenti scolastici locali.
Argomento n. 6: Varie ed eventuali
Il segretario informa di aver ricevuto dalla Ditta Marni la parcella relativa alle spese di trasporto, dall’Ospedale di Casalpusterlengo a ConaKri in Guinea, della salma di Konate Mohamed per un importo complessivo di € 4.000,00. A fronte di tale spesa l’Associazione ha ricevuto donazioni private finalizzate al progetto di restituire alla famiglia la salma del ragazzo, deceduto in Ospedale, per un importo complessivo di € 3.964,00.
I Consiglieri approvano all’unanimità la spesa ed esprimono soddisfazione per essere riusciti a realizzare il desiderio del ragazzo e della sua famiglia.
Non essendoci altro da deliberare il Presidente dichiara quindi chiusa la seduta e la segretaria redige il presente verbale.
Il Segretario Il Presidente
Giuseppina Bassanini Dott. Roberto Franchi
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 4 MAGGIO 2017
Oggi, 4 Maggio 2017 alle ore 17 presso la sede dell’Associazione in via dei Canestrai, 1/B a Codogno si è riunito il Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
– Bestazza Paolo Consigliere
– Braghieri Albina Consigliere
– Faliva Emiliano Consigliere
– Fiorentini Vincenzo Vice Presidente
– Franchi Roberto Presidente
– Vigone Angela Consigliere
per la trattazione degli argomenti all’ordine del giorno contenuti nell’avviso di convocazione diramato il 27 aprile 2017, integrati da quelli inclusi nell’ordine del giorno suppletivo in data odierna:
1. Stipula del rogito per l’acquisto dell’ immobile in cui è ubicata la sede.
2. Aggiornamento sui lavori di ristrutturazione dell’immobile di cui sopra.
3. Convegno-mostra 12/14 maggio 2017.
4. Organizzazione congresso SICP – Riccione 2017
5. Risposta alla proposta pervenutaci dal dott. Costa in merito al “Comitato Hospice Codogno”
6. Progetti in corso “FCP”: valutazioni in merito.
7. Varie ed eventuali.
8. Esame della bozza del testo per il rinnovo della convenzione con A.S.S.T della provincia di Lodi pervenuta via mail il 27/4/2017: provvedimenti conseguenti.
9.Convenzione con la signora Andena Giuseppina, avente per oggetto prestazioni di arte terapia presso gli hospice, scaduta il 30/4 u.s.
10. Cessazione della socia attiva Cigognini Romina.
Assente giustificata la signora Giuseppina Bassanini, Segretario dell’Associazione.
Il Presidente, accertate la regolarità della convocazione e la presenza del numero legale dei consiglieri, dichiara aperta la seduta, dopo aver invitato il consigliere Angela Vigone ad assumere le veci di Segretario e a provvedere alla stesura del presente verbale.
Argomento nr. 1 : stipula del rogito per l’acquisto dell’immobile in cui è ubicata la sede
Premesso che:
– l’Associazione “Il Samaritano Onlus” ha partecipato il giorno 13/09/2016 alla gara indetta dal Comune di Codogno per la vendita dell’immobile, in cui è ubicata la nostra sede, attualmente identificato con il mappale 15/705 graffato al mappale 85 sub. 704 del foglio 26 già mappali 15 sub. 703 e 15 sub. 702 del foglio 26 e ciò in attuazione della deliberazione di questo Consiglio, di cui al verbale – punto 1 – del primo settembre 2016;
– il Comune di Codogno, con nota del 21/09/2016 del Responsabile Servizio Contratti e Appalti, ha comunicato di aver aggiudicato al Samaritano Onlus l’immobile in argomento per l’importo offerto di Euro 141.000,00, come da determinazione del Servizio Patrimonio nr. 599 del 20/09/2016;
dato atto che – dopo diverse proroghe per esigenze del Comune di Codogno – si è concordata per il giorno 24 maggio, alle ore 9, presso lo Studio del dott. Angelo Squintani in Codogno, la data per la stipula dell’atto di compravendita del predetto immobile;
a voti unanimi palesi
il Consiglio Direttivo
delibera
1. di dare mandato al Presidente,signor Roberto Franchi, coadiuvato dal Segretario, signora Giuseppina Bassanini, con firma congiunta, di portare a termine l’acquisto dal Comune di Codogno dell’immobile e sue pertinenze, in cui ha sede l’ Associazione “Il Samaritano Onlus”, mediante sottoscrizione dell’atto di compravendita da stipularsi presso lo Studio del Notaio dott. Angelo Squintani, autorizzando gli stessi a meglio identificare il bene da acquistare, provvedere, contestualmente alla sottoscrizione dell’atto, al pagamento – mediante assegni circolari – del prezzo pattuito per l’acquisto dell’immobile di Euro 141.000,00; convenire tutti i patti e condizioni e fare quant’altro occorra per il compimento del negozio giuridico in oggetto, senza che mai si possano opporre difetto ed imprecisioni di potere con promessa di rato e valido ad ogni effetto di legge;
2. di dare atto che il Comune di Codogno dovrà provvedere al rimborso all’Associazione di Euro 2.800,00, depositati con assegno circolare di pari importo, quale cauzione provvisoria per partecipare all’asta.
Argomento nr. 2: aggiornamento sui lavori di ristrutturazione dell’immobile di cui sopra
I lavori di ristrutturazione proseguono regolarmente senza imprevisti di rilievo. Si prende atto dai consiglieri Bestazza e Faliva, incaricati formalmente di seguire l’andamento dei lavori, che la struttura in argomento sarà agibile entro il prossimo mese di giugno.
Argomento nr. 3: convegno-mostra 12-14 maggio 2017
L’argomento è stato sinteticamente anticipato nella seduta del 6 aprile 2017, punto 5, del relativo verbale.
Il Presidente illustra nel dettaglio l’organizzazione del convegno-mostra, sul tema “Il Tempo del Colore: l’esperienza del dolore, a colori, senza parole”.
Programma: Venerdì 12 maggio ore 21.00
Convegno e presentazione delle opere realizzate da volontari, operatori dell’Associazione e da pazienti dell’oncologia e degli hospice. Interverranno Amedeo Anelli, critico d’arte, e Mela Andena terapista del colore.
Sabato 13 e Domenica 14 maggio
Mostra aperta al pubblico dalle 10.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 19.00. Alle ore 17,00 intermezzo musicale dei volontari-musicisti.
Il convegno-mostra, la cui organizzazione è stata curata dai volontari dell’Associazione, ha ottenuto il patrocinio del Comune di Codogno, della Federazione Cure Palliative e della Società Italiana Cure Palliative. La mostra dei quadri è organizzata per sezioni: volontari del Samaritano; operatori sanitari; pazienti; studenti del Liceo Novello, precedentemente coinvolti nei progetti dell’Associazione.
La comunicazione sui media e la predisposizione dei manifesti, locandine, brochures, inviti sono state affidate a Simone Majocchi, con il quale è in corso la convenzione per l’attività di comunicazione del Samaritano.
Sono stati spediti inviti ai volontari, alle personalità civili e religiose, ai presidi delle scuole ai medici di base del territorio.
Il Consiglio Direttivo prende atto.
Argomento nr. 4: organizzazione congresso SICP – Riccione 2017
Il congresso annuale SICP si terrà a Riccione dal 15 al 18 novembre 2017. L’Associazione parteciperà con volontari motivati, da individuare nell’ambito di un incontro con i referenti dei vari servizi che si terrà dopo la conclusione dell’evento di cui al precedente punto 2. Il tutto verrà definito in una prossima seduta del Consiglio.
Argomento nr. 5: risposta alla proposta pervenutaci dal dott. Costa in merito al “Comitato hospice Codogno”
Il Presidente informa di aver avuto un colloquio con il dott. Paolo Costa, responsabile sanitario dell’hospice “Città di Codogno”, durante il quale è stato messo a conoscenza di un progetto finalizzato a promuovere iniziative per raccogliere fondi a favore dell’hospice. A tale scopo in dottor Costa intende, d’intesa con altre persone, (dopo aver abbandonato l’idea iniziale di creare l’associazione “Amici dell’hospice”) costituire il Comitato “Amici dell’hospice” all’interno dell’Associazione “Il Samaritano Onlus”. La proposta, non sembra realizzabile sul piano del diritto, come si rileva dal “documento statuto” che il dott. Costa gli ha consegnato durante l’incontro: infatti ad eccezione dell’eventuale personale dipendente o convenzionato, per operare all’interno dell’associazione, gli aderenti vi debbono far parte, secondo la previsione del nostro statuto: soci attivi, benemeriti, sostenitori e fondatori. E’ possibile, però, alla luce della vigente normativa, affidare ad un organismo esterno l’elaborazione di progetti etc. finalizzati al conseguimento degli scopi della nostra Associazione.
Il Presidente ricorda che l’Associazione, tramite i propri volontari, presta già una collaborazione attiva con l’hospice. La spesa sostenuta lo scorso anno per migliorare il servizio a favore dei pazienti ricoverati ammonta a Euro 4.783,74, più i compensi ai professionisti operanti nell’hospice.
Peraltro, da un punto di vista dell’opportunità, la costituzione di una nuova organizzazione di volontariato procurerebbe svantaggi alla nostra Associazione. L’ambito territoriale, essendo limitato, ci penalizzerebbe nella raccolta fondi, in quanto le due organizzazioni sarebbero percepite “similari” nella destinazione delle offerte. Tale situazione comporterebbe che i potenziali donatori indirizzino le loro elargizioni a favore o del nuovo soggetto o a favore del Samaritano: quindi si creerebbe di fatto l’esclusione dell’uno a favore dell’altro. L’Associazione (che nei 30 anni di attività si è creata un considerevole apprezzamento da parte della popolazione) deve salvaguardare la possibilità di prevedere un gettito costante di donazioni per svolgere la propria diversificata attività di volontariato, non solo quindi nei confronti dell’hospice. Inoltre, a parte il mero discorso opportunistico, la presenza di due associazioni simili in un territorio così piccolo si tradurrebbe sicuramente in un danno per le Cure Palliative del territorio, che verrebbero viste più come terreno di conquista per “accaparrarsi” nuovi potenziali benefattori, perdendo di vista il vero fine a cui sono dirette.
Occorre, quindi, evitare la “competizione” tra due Associazioni: la nostra e quella ipotizzata inizialmente, mettendo, invece, a profitto la volontà di collaborazione proposta dal dott. Costa, ricercando un accettabile “modus operandi”.
Il Presidente propone la seguente soluzione:
– il dott. Costa e i suoi sodali assumono la qualità di soci sostenitori, pagando la quota annuale prevista dal nostro statuto; costituiscono gruppo all’interno del Samaritano con lo scopo di realizzare le iniziative da loro ipotizzate (raccolta fondi, eventi, ecc.) dedicate all’hospice;
– un rappresentante del gruppo “pro hospice” è invitato a presenziare come uditore alle riunioni del Consiglio Direttivo del Samaritano presentando le iniziative, i progetti o quant’ altro il gruppo ritenga necessario per lo scopo prefisso (sostenere l’hospice di Codogno);
– il Consiglio Direttivo, al termine della presentazione, delibererà l’eventuale accoglimento della proposta e l’Associazione si farà carico della sua realizzazione;
– nel bilancio dell’Associazione verranno postati due capitoli: uno in entrata e l’altro in uscita, sui quali affluiranno rispettivamente le donazioni ordinarie e straordinarie e le spese destinate all’hospice;
il Consiglio Direttivo, dopo approfondito dibattito, all’unanimità, esprime, in linea di massima, consenso alla proposta formulata dal Presidente, invitandolo, però, a sottoporre la questione al dott. Giorgio Losi, Presidente del Collegio dei Revisori legali e socio fondatore dell’Associazione, al fine di verificare la legittimità della soluzione prospettata.
Argomento nr. 6: progetti in corso FCP: valutazioni in merito
Il Presidente informa che saranno presentati al congresso due progetti, nell’ambito della formazione permanente dei volontari, e tre contributi, come di seguito sinteticamente illustrato:
Progetti
– Questionario preparato dallo psicologo-formatore, dott. Sergio Bernazzani riservato ai volontari del fare e dello stare.
– Questionario preparato da Annalisa Burgazzi, Giulio Costa e Gianni Barbaglio, riservato agli operatori degli hospice.
La lettura delle risposte dovrebbe aiutarci “a comprendere i nuovi contesti e a scongiurare il pericolo dell’abbandono e a individuare gli strumenti per tenere vive le motivazioni della scelta di fare il volontario”.
Contributi
– Sull’assistenza domiciliare (relatori Burgazzi, Rivoli, Quaranta)
– Sull’attività di musicoterapia (relatore Simone Majocchi)
– Sul suo percorso di volontariato (Gerry Schiavone)
Il Consiglio Direttivo prende atto e approva.
Argomento nr.7: varie ed eventuali
1. Giornata del sollievo. La manifestazione organizzata dalle Associazioni ALAO, Pallium, Il Samaritano e A.S.S.T. della provincia di Lodi, si articola in due serate
Il 19 maggio alle ore 20.30 e il 26 maggio, alle ore 20.30.
– il 19 maggio a Lodi presso la sala del Comune. Serata dal titolo “The perfect cycle. Non te ne andare docile in quella buona notte” sarà proiettato il docu-film; al termine, dibattito con la regista, Claudia Tosi.
– il 26 maggio a Fombio, presso l’auditorium parrocchiale. Serata dal titolo “Cure palliative: c’è ancora un pezzo di vita da scrivere”.
Dibattito su temi proposti dall’équipe di cure palliative della A.S.S.T. Il consiglio approva l’erogazione di un contributo di Euro 100,00 a fronte delle spese di viaggio e pernottamento della regista. La liquidazione delle spese sarà eseguita su presentazione delle pezze giustificative.
2. Organizzazione di un convegno. Si “ragiona” sull’opportunità di organizzare un convegno in occasione dell’inaugurazione della sala multifunzionale, prevista per il prossimo mese di settembre. Si ritiene che l’argomento, di sicuro interesse per la popolazione, sia la diagnosi precoce dei tumori della pelle, in particolare dei nei. Sarebbe auspicabile poter contare sulla presenza – come relatore – di uno specialista dell’Istituto Nazionale dei Tumori di Milano o di altra struttura sanitaria altamente qualificata.
Argomento nr. 8 : esame della bozza del testo per il rinnovo della convenzione con A.S.S.T. della provincia di Lodi pervenuta via mail il 27/4/2017: provvedimento conseguenti.
Premesso che, su proposta dell’Associazione, la A.S.S.T. ha ritenuto di continuare ad avvalersi della collaborazione della nostra Associazione anche nel corrente anno, mediante rinnovo della convenzione scaduta il 31/12/2016;
vista la bozza , fatta pervenire dalla A.S.S.T., concernente la “Convenzione con l’Associazione Il Samaritano Onlus di Codogno per lo svolgimento di attività di volontariato presso le strutture dell’Azienda Socio-Sanitaria Territoriale di Lodi”;
dato atto che è condivisibile l’impianto complessivo del testo della convenzione, cui, però, occorre apportare le seguenti modifiche/integrazioni:
Art. 1 – Oggetto della convenzione
Primo comma:
eliminare nel primo periodo “e inoltre dei pazienti seguiti dal Servizio Territoriale di Cure Palliative (STCP ex Ospedalizzazione Domiciliare)”;
Nel secondo periodo la presenza delle volontarie presso la sala d’aspetto dell’unità di senologia del presidio di Codogno va così rettificato:
– Lunedì – giovedì e venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.00
– Martedì dalle ore 9.00 alle ore 16.00
– Mercoledì dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Art. 2 – Identificazione associazione di volontariato
Primo comma – seconda riga. Aggiungere dopo “dal 18 aprile 1994” , la frase “riconosciuta giuridicamente con decreto nr. 569 del 29/12/2016” – che si occupa…
Art. 5 – Prestazioni per il tramite di professionisti
Quarto comma – terza riga: eliminare “e malattie professionali”
Art. 11 – Assicurazione
Primo comma, seconda riga: eliminare “e le malattie ”
a voti unanimi palesi
Il Consiglio Direttivo
delibera
1. di approvare la bozza , predisposta dalla A.S.S.T., relativa alla “Convenzione con l’Associazione Il Samaritano Onlus di Codogno per lo svolgimento di attività di volontariato presso le strutture dell’Azienda Socio-Sanitaria Territoriale di Lodi”, alla quale, però, occorre apportare le modifiche/integrazioni elencate in premessa che qui si intendono integralmente riportate;
2. di restituire alla A.S.S.T. la predetta bozza, con l’intesa che vengano apportate al testo le modifiche richieste per la successiva sottoscrizione della convenzione.
Argomento nr. 9: convenzione con la signora Andena Giuseppina, avente per oggetto “prestazioni di arte terapia” presso gli hospice scaduta il 30/4 u.s.
I Consiglieri approvano la stipula di un mandato di incarico per un laboratorio arte-espressivo condotto da Andena Giuseppina per 3 ore settimanali nei 2 Hospice al costo orario di € 25.
Argomento nr. 10: cessazione della socia attiva Cigognini Romina
Si prende atto, come riferito dalla signora Sandra Susani, in forza all’ufficio di segreteria, che la socia attiva Romina Cigognini è di fatto impossibilitata a continuare l’impegno come volontaria. Si dispone, quindi, la sua cessazione con l’auspicio che, superate le attuali difficoltà, la signora Cigognini possa riprendere l’attività di volontario.
Non essendoci altro da deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta.
Letto, approvato e sottoscritto,
Il Segretario f.f. Il Presidente
Angela Vigone Dott. Roberto Franchi
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 8 GIUGNO 2017
Oggi, 8 Giugno 2017, alle ore 17, presso la sede dell’Associazione in via dei Canestrai, 1/B a Codogno si è riunito il Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
– Bassanini Giuseppina Segretario
– Bestazza Paolo Consigliere
– Braghieri Albina Consigliere
– Faliva Emiliano Consigliere
– Fiorentini Vincenzo Vice Presidente
– Franchi Roberto Presidente
– Vigone Angela Consigliere
per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno dell’avviso di convocazione diramato il 2 giugno 2017.
1. Alternanza scuola – lavoro: relazione di Simone Majocchi.
2. Stipula rogito per l’acquisizione della proprietà dell’immobile della sede.
3. Proposte di pianificazione evento inaugurazione sala multifunzionale.
4. Proposta per incontri pubblici sul senso della malattia e della cura: progetto-proposta del
dott. Paolo G. Monformoso.
5. Approvazione quota soci sostenitori per l’anno 2017.
6. Situazione finanziaria aggiornata.
7. Varie ed eventuali.
Il Presidente, accertate la regolarità della convocazione e la presenza di tutti i Consiglieri, dichiara aperta la seduta, e dà inizio alla trattazione dei predetti argomenti.
Argomento nr. 1 : alternanza scuola-lavoro: relazione di Simone Majocchi
Il dottor Simone Majocchi, con il quale è in corso un rapporto professionale per l’attività di comunicazione dell’Associazione, riferisce dell’incontro avuto il 25 maggio u.s. con la professoressa Anna Piccinelli, docente del Liceo “Giuseppe Novello” di Codogno, riguardante la “nuova” alternanza scuola-lavoro che è disciplinata dai commi 33/43 della legge 107/2015. L’impegno previsto per ciascun studente è di duecento ore da coprire obbligatoriamente negli ultimi tre anni del corso. La scuola è tenuta ad organizzare incontri con rappresentanti di associazioni, aziende, ecc. (due ore per ogni classe terza) per dare possibilità agli alunni di scegliere tra le varie proposte quelle di interesse per la loro formazione. L’alternanza prevede una progettazione individuale: ogni studente può ripartire le duecento ore su più progetti e attività nel corso dei tre anni. Il Liceo Novello propone di realizzare nel prossimo anno scolastico un progetto di alternanza scuola/lavoro con l’Associazione “Il Samaritano” Onlus.
Il Consiglio Direttivo, udita la relazione, decide di incaricare il dott. Sergio Bernazzani e il dott. Simone Majocchi, entrambi convenzionati con l’Associazione, di predisporre la programmazione annuale concernente le attività dell’Associazione da presentare negli incontri divulgativi con le classi terze e alcuni progetti tra i quali i ragazzi potranno scegliere quelli di interesse. Tale programmazione andrà, quindi, valutata con la professoressa Anna Piccinelli, di cui è detto sopra.
Argomento nr. 2: stipula rogito per l’acquisizione della proprietà dell’immobile della sede
Richiamata la propria deliberazione del 4 maggio 2017, con la quale si dava mandato al Presidente, coadiuvato dal Segretario, con firma congiunta, di portare a termine l’acquisto dal Comune d Codogno dell’immobile e sue pertinenze, in cui ha sede l’Associazione il Samaritano Onlus, mediante sottoscrizione dell’atto di compravendita da stipularsi presso lo studio del Notaio dott, Angelo Squintani;
preso atto che il contratto si è effettivamente stipulato il giorno 24 maggio 2017 con il pagamento dell’importo pattuito di Euro 141.000,00, cui vanno aggiunti i diritti di registrazione e le spese notarili;
atteso che il patrimonio dell’Associazione viene incrementato di pari importo in conseguenza della predetta acquisizione immobiliare;
considerato che occorre provvedere alla variazione catastale e all’acquisizione della certificazione energetica dell’immobile;
a voti unanimi palesi,
il Consiglio Direttivo
delibera
1. di prendere atto dell’avvenuta stipula il giorno 24 maggio 2017 del contratto di acquisto dell’immobile e sue pertinenze, in cui ha sede la nostra Associazione;
2. di prendere atto che il patrimonio dell’Associazione viene incrementato di Euro 141.000,00 in seguito all’acquisto del predetto immobile;
3. di dare mandato al geom. Angelo Riboni, socio attivo dell’Associazione e direttore dei lavori di ristrutturazione del locale ex-magazzino comunale, dell’interposto passaggio pedonale e degli altri spazi situati al piano terra, facenti parte dell’immobile in argomento, di individuare i professionisti cui affidare l’incarico della predisposizione delle pratiche per la variazione catastale e per l’acquisizione della certificazione energetica dell’immobile.
Argomento nr. 3: proposte e pianificazione evento inaugurazione sala multifunzionale
La sala polifunzionale, in corso di ristrutturazione, sarà completata entro il prossimo mese di giugno. Come più volte ribadito, si è dell’avviso di celebrare ufficialmente la sua inaugurazione, anche per dare merito ai benefattori che con le loro elargizioni hanno consentito di sostenere le spese per la trasformazione dell’ex magazzino comunale nella sala polifunzionale. La cerimonia sarà così articolata:
– 22 settembre: presentazione della sala ai soci attivi, cui farà seguito la tradizionale cena sociale;
– 30 settembre, ore 18.00, inaugurazione ufficiale, alla presenza delle autorità civili e religiose, dei rappresentati delle fondazioni bancarie che hanno erogato contributi straordinari dedicati,ecc.
Sarà approntato “in economia”, nel cortile prospiciente la sala, un rinfresco per gli intervenuti.
L’ufficio di segreteria, d’intesa con Simone Majocchi, predisporrà gli inviti da trasmettere entro il prossimo mese di luglio.
Argomento nr. 4: proposta per incontri pubblici sul senso della malattia e della cura: progetto – proposta del dott. Paolo G. Monformoso
Il Presidente presenta la proposta del dott. Paolo Giovanni Monformoso che si sviluppa in due incontri pubblici di sensibilizzazione sui temi della cura, in senso lato, alla persona ammalata. Dopo ampio dibattito, si decide di rinviare l’argomento con l’intesa di ampliare il tema proposto, predisponendo un programma di eventi da realizzare entro il 31/12/2017 nella sala polifunzionale in corso di completamento.
Argomento nr. 5: approvazione quota soci-sostenitori per l’anno 2017
L’art. 5 dello Statuto dispone che il Consiglio Direttivo fissi il minimo della contribuzione annua da porre a carico dei soci sostenitori. Si stabilisce, all’unanimità, di confermare in Euro 200,00 la quota valida per l’anno 2017.
Argomento nr. 6: situazione finanziaria aggiornata relativa alle spese di ristrutturazione sede
Vista la nota datata 7 giugno 2017 (allegato n. 1 al presente verbale), con la quale il geom. Angelo Riboni, direttore dei lavori di ristrutturazione di parte del fabbricato, posta al piano terra e contigua ai locali sede dell’Associazione, ha trasmesso il consuntivo dei lavori finora eseguiti e il preventivo di quelli aggiuntivi che si sono resi necessari in corso d’opera;
preso atto che l’integrazione, rispetto all’originario computo metrico estimativo, riguardano:
1. la realizzazione dell’intonaco rustico alle pareti perimetrali che necessitavano di essere “messe a piombo”;
2. sostituzione dei voltini delle porte in calcestruzzo con voltini in latero cemento;
3. sostituzione delle murature sotto i davanzali;
4. ampliamento di un vano finestra per uniformare la facciata esterna sulla proprietà del comune di Codogno;
5. fornitura e posa in opera di due inferriate: l’una sulla finestra del servizio igienico e l’altra su quella del magazzino;
6. fornitura di due finestre in alluminio di tipo scorrevole da posizionare nella sala polifunzionale;
7. sostituzione delle finestre dei due servizi igienici, oggetto di trasformazione, e di quelle dei locali segreteria e deposito presidi ortopedici (piano terra prospiciente il cortile);
rilevato che la spesa per la realizzazione delle predette opere aggiuntive rientra comunque nel budget di Euro 162.785,30 per la ristrutturazione, autorizzato con deliberazione di questo Consiglio del 29 dicembre 2016, e ciò in conseguenza di risparmi accertati in sede di liquidazione delle fatture finora pervenute;
tutto ciò premesso;
a voti unanimi palesi,
il Consiglio Direttivo
delibera
1. di prendere atto della relazione datata 7 giugno 2017, fatta pervenire dal geom. Angelo Riboni, direttore dei lavori di ristrutturazione, relazione illustrata in premessa che qui s’intende integralmente riportata;
2. di autorizzare la sostituzione degli infissi di cui al punto 7. della premessa;
3. di prendere atto che le spese per l’esecuzione dei lavori, resisi necessari in corso d’opera, rientrano comunque nel budget di Euro 162.785,30 autorizzato con deliberazione di questo Consiglio in data 29/12/2016.
Argomento nr.7: varie ed eventuali
a. Si prende in esame la richiesta di supporto psicologico da parte di una signora, operata per tumore al seno nell’ospedale di Cremona, la quale, non potendo accedere autonomamente al predetto ospedale, chiede di essere seguita da una nostra psicologa. Si decide di promuovere un incontro dell’interessata con la psicologa dott. Burgazzi Annalisa, per valutare la soluzione più idonea per la richiedente:
– trasportarla con automezzi dell’Associazione nell’ospedale di Cremona;
– segnalare il caso all’ambulatorio di oncologia dell’ospedale di Casalpusterlengo affinchè lo
psicologo ospedaliero la prenda in carico.
b. Il Presidente riferisce che il dott. Passamonti ha segnalato che l’ambulatorio di senologia, ubicato nell’ospedale di Codogno, è carente del tomografo, il cui costo si aggira su 40.000, 00 Euro. L’Associazione, che già collabora con detto ambulatorio mediante la presenza di proprie volontarie che provvedono all’accoglienza delle utenti, potrebbe attivarsi con iniziative finalizzate alla raccolta fondi, per esempio organizzando una serata sulla prevenzione e diagnosi precoce dei tumori al seno, coinvolgendo anche altre associazioni del territorio per iniziative analoghe.
Il Dott. Passamonti ha informato che la Banca Centropadana sarebbe disponibile ad erogare un contributo straordinario di Euro 12.000,00. Il Consiglio approva, in linea di massima, che l’Associazione si faccia carico di promuovere la raccolta fondi, anche mediante il coinvolgimento di altre associazioni di volontariato.
Esauriti gli argomenti all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore 19.00.
Letto, approvato e sottoscritto,
Il Segretario Il Presidente
Bassanini Giuseppina Dott. Roberto Franchi
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 6 LUGLIO 2017
Oggi, 6 Luglio 2017, alle ore 17, presso la sede dell’Associazione in via dei Canestrai, 1/B a Codogno si è riunito il Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
Bassanini Giuseppina Segretario
Bestazza Paolo Consigliere
Braghieri Albina Consigliere
Faliva Emiliano Consigliere
Fiorentini Vincenzo Vice Presidente
Franchi Roberto Presidente
Vigone Angela Consigliere
per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno nell’avviso di convocazione diramato il 30 giugno 2017.
1. Alternanza scuola – lavoro:presa d’atto dei percorsi formativi da presentare alla Prof. Piccinelli.
2. Progetto Terapia del colore: approvato dalla Consulta del Volontariato un finanziamento di
€ 2.348,00
3. Inaugurazione sala multifunzionale: preparazione e pianificazione evento.
4. Programmazione eventi secondo semestre 2017.
5. Congresso SICP Riccione 2017: aggiornamenti.
6. Polizza assicurativa del Volontariato.
7. Situazione contabile al 31/05/2017
8. Presa d’atto del verbale della verifica dei revisori del 27.06.2017.
9. Varie ed eventuali.
Il Presidente accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei Consiglieri dichiara il Consiglio validamente costituito ed atto a deliberare.
Punto n. 1 : alternanza scuola-lavoro
Il Presidente presenta le poposte avanzate dal dott. Simone Majocchi e dal dott. Sergio Bernazzani da presentare alla Prof. Piccinelli del Liceo Novello entro fine luglio:
– formazione sul campo sul “funzionamento” dell’associazione (segreteria e sito)
– partecipazione ai corsi di formazione per volontari
– partecipazione all’organizzazione/realizzazione di alcuni eventi
– coinvolgere i ragazzi nella creazione/allestimento di uno spazio formativo in sede (catalogazione di libri e film in base ad alcuni temi: malattia, oncologia, lutto, cure palliative, ricerca di senso,…)
– animazione musicale in hospice
– affiancamento ai volontari in hospice per la distribuzione del thè e della merenda, e nel momento della cucina
– affiancamento alla terapia del colore e alla musicoterapia
– affiancamento ai volontari in senologia e radioterapia
– affiancamento ai volontari autisti
Tra fine settembre e inizio ottobre l’Associazione, rappresentata dal dott.Bernazzani e dal dott. Simone Majocchi, incontrerà tutte le classi III del Liceo Novello e ai ragazzi verranno proposti percorsi comuni o individualizzati per le attività maggiormente delicate.
I Consiglieri ritengono che per i ragazzi sia un’ottima esperienza formativa e prendono atto delle proposte avanzate dal dott. Majocchi e dal dott. Sergio Bernazzani.
Punto n. 2 : progetto Terapia del Colore
La segretaria informa i Consiglieri che il Consiglio Direttivo della Consulta del Volontariato del Comune di Codogno ha stabilito un finanziamento di € 2.348,00 per il progetto riguardante l’attività di Terapia del Colore, che l’Associazione propone da anni a favore dei pazienti e dei familiari. compresa l’esposizione conclusiva dei lavori eseguiti dai pazienti, familiari, operatori, volontari adibita presso il Vecchio Ospedale Soave.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 3: inaugurazione sala multifunzionale
Il Presidente fa riferimento all’argomento n. 3, trattato nella precedente seduta del Consiglio Direttivo, e integra il calendario come segue:
– 22 settembre ore 18: presentazione della sala ai soci attivi, a cui farà seguito la tradizionale cena sociale presso il Ristorante Park club di Codogno.
– 30 settembre, ore 10,30: inaugurazione ufficiale della Sala “San Giovanni Paolo II” con la partecipazione del Vescovo della diocesi di Lodi Monsignor Maurizio Malvestiti , delle autorità civili e religiose, dei rappresentati delle Fondazioni bancarie che hanno erogato contributi per la ristrutturazione e di tutti gli altri benefattori a cui seguirà, a conclusione della cerimonia, un aperitivo offerto dall’Associazione tramite i propri volontari nel cortile adiacente.
I Consiglieri approvano all’unanimità il programma dell’inaugurazione e si passa al punto successivo.
Punto n. 4: programmazione eventi secondo semestre 2017
Il Presidente si propone quale responsabile di un gruppo di lavoro, che andrà a costituirsi, per la programmazione di eventi culturali aperti alla cittadinanza e ai volontari. Suggerisce quindi, che del gruppo da lui presieduto, inizialmente facciano parte il dott. S. Bernazzani, quale responsabile della formazione, il dott. S. Majocchi, quale responsabile della comunicazione, la volontaria Rosalia Polenghi con mansioni di segreteria.
I Consiglieri approvano il progetto all’unanimità e incaricano il Presidente di formulare una proposta di eventi da realizzare per il secondo semestre del 2017.
Punto n. 5: Congresso SICP 2017 di Riccione (15 – 18 novembre 2017)
La segretaria presenta ai Consiglieri l’elenco degli abstract accettati dal Comitato Scientifico della S.I.C.P. come comunicazioni orali che concorrono al Premio Ventafridda:
“ Una mostra sulla terapia del colore: una scelta visibile.” Presentato da ANDENA GIUSEPPINA
“ Custodire la scelta. Valorizzare e sostenere le motivazioni di operatori e volontari delle cure palliative” presentato da G. COSTA – E. DI NUZZO – A.BURGAZZI
O che sono presenti nella sessione scientifica di Aspetti clinici in medicina
“ L’intervento riabilitativo in cure palliative domiciliari: il valore di una scelta condivisa “ presentato da K. RIVOLI – A. BURGAZZI – F. QUARANTA
E come poster:
“ I perché di una scelta: motivazioni e vissuti dei volontari nell’ambito delle cure palliative” presentato da S. BERNAZZANI .
“Resterei qui fino a sera: la musicoterapia come opportunità di condivisione per la persona assistita e il suo nucleo famigliare in Hospice” presentato da S. MAJOCCHI.
“ La mia scelta di volontario (quasi) felice” presentato da G. SCHIAVONE.
I Consiglieri ne prendono atto e chiedono che, come l’anno scorso, le comunicazioni orali e i poster siano riproposti, a Congresso concluso, ai volontari nella sede dell’Associazione.
Punto n. 6: Polizza assicurativa Volontariato
Si prende in esame l’offerta di un prodotto assicurativo chiamato Polizza Unica del Volontariato, realizzato dalla Cavarretta Assicurazioni S.r.l., agenzia generale della Società Cooperativa Cattolica Assicurazioni, adattabile ad ogni esigenza delle Organizzazioni di Volontariato.
Dal 2013 la Polizza Unica del Volontariato ha realizzato una Convenzione con il CSV-Net – Coordinamento Nazionale dei Centri del Volontariato per consentire ai Centri di Servizio/Organizzazioni di Volontariato/Associazioni di Promozione Sociale di assicurare, con uniformità di costi e garanzie su tutto il territorio nazionale, i propri aderenti.
Il Consigliere Bestazza, che negli ultimi anni si è occupato della stipula delle polizze assicurative dell’Associazione, si impegna a sottoporre l’offerta all’agenzia Scaglioni di Codogno per valutarne la competitività o la criticità della formula.
I Consiglieri ne prendono atto, aspettano la verifica dei costi assicurativi e l’argomento viene rimandato al prossimo Consiglio Direttivo.
Punto n. 7: situazione contabile al 31/05/2017
La segretaria presenta la situazione contabile al 31/5/2017. La situazione contabile di verifica evidenzia costi sostenuti nei primi 5 mesi dell’anno per un importo di € 46.000 quasi interamente destinati al finanziamento dei progetti e alle attività istituzionali dell’Associazione, mentre sono stati conseguiti ricavi per € 21.000 con una perdita d’esercizio di € 25.000. La situazione contabile evidenzia anche una capitalizzazione su fabbricati civili di € 191.000 di cui € 141.000 per l’acquisto dell’immobile della sede e € 50.000 relativi alla ristrutturazione della sala polivalente.
I Consiglieri prendono atto della situazione contabile aggiornata.
Punto n. 8: Presa d’atto del verbale della verifica dei revisori dei conti del 27.06.2017
Viene esaminato e approvato dal Consiglio il verbale redatto dai revisori dei conti in merito alla verifica effettuata il 27.06.2017.
Non essendoci altro di cui deliberare il Presidente dichiara quindi chiusa la seduta alle ore 20 e la segretaria redige il presente verbale.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Segretario Il Presidente
Bassanini Giuseppina Dott. Roberto Franchi
