VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 09 GENNAIO 2014
Oggi, 09 gennaio 2014 alle ore 17 presso la sede sociale in via dei Canestrai, 1/B si è riunito Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
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Bassanini Giuseppina
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Braghieri Albina
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Franchi Roberto
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Pedrazzini Francesco
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Preda Marisella
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Vigone Angela
per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno, diramato con nota del 27/12/2013.
Risulta assente giustificato il dott. Fiorentini Vincenzo.
ORDINE DEL GIORNO
– 1) Rendiconto economico al 30.09.2013
– 2) XX Congresso SICP 2013 di Bologna: riepilogo costi
– 3) Rinnovo Convenzioni per il 2014 con A.O. e Azzurra Coop. Sociale ONLUS
– 4) Rinnovo mandato di incarico ai professionisti (dott. Bernazzani, dott. Di Nuzzo, Giuseppina
Andena) per l’anno 2014
– 5) Newsletter
– 6) Richiesta di contributo per iniziative in Hospice a Casalpusterlengo
– 7) Varie ed eventuali
Il Presidente in carica, accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei Consiglieri, dichiara il Consiglio validamente costituito ed atto a deliberare.
Punto n. 1: La segretaria Bassanini Giuseppina presenta il rendiconto economico al 30.09.2013 elaborato dal Dott.Losi.
I Consiglieri esaminano entrate e uscite dei primi 9 mesi dell’anno 2013 e ne prendono atto.
Punto n. 2: La segretaria Bassanini Giuseppina presenta ai Consiglieri il riepilogo costi sostenuti per il XX Congresso SICP di Bologna:
Partecipanti n. 18
Costo iscrizioni € 2.170,00
“ Hotel “ 2.099,00
“ Trasporti “ 174,35 Nota spese (biglietti treno+bus e taxi)
“ 21,40 “ “ (taxi da stazione a Centro Congressi)
“ 195,00 “ “ (rimborso kilometrico)
Totale spese € 4.659,75
Il costo totale approvato per la partecipazione al Congresso (rif. Punto 1 del Consiglio Direttivo del 04/07/2013) era stato di € 5.000,00 per cui i Consiglieri ne prendono atto e approvano il rendiconto all’unanimità.
Punto n. 3: Il Presidente presenta la proposta di rinnovo della convenzione con l’A.O. della Provincia di Lodi e con la Cooperativa Azzurra per l’Hospice Città di Codogno scadute il 31.12.2013.
Per la convenzione con l’A.O. della Provincia di Lodi, relativa all’attività di volontariato a favore dei pazienti ricoverati e dei loro familiari presso l’Unità Operativa di oncologia, Day Hospital oncologico, Hospice oncologico e Servizio di radioterapia del Presidio ospedaliero di Casalpusterlengo e in regime di ospedalizzazione domiciliare, i Consiglieri ne approvano il rinnovo per l’anno 2014, in attesa che vengano formalizzati tra la nostra Associazione e l’A.O. i termini dell’accordo.
Per la Convenzione con Azzurra Cooperativa Sociale Onlus la segretaria Bassanini Giuseppina informa i Consiglieri che alla Cooperativa Azzurra è stato concesso dall’ASL un periodo di proroga gennaio – giugno 2014 nella gestione dell’appalto espletato presso la struttura Hospice “Città di Codogno”. Pertanto propone ai Consiglieri il rinnovo della Convenzione nei termini previsti dal precedente accordo con scadenza dicembre 2013. A carico della nostra Associazione è quindi previsto il rimborso spese kilometrico per la nostra volontaria Elda Fregoni che svolge il ruolo di caposala all’interno della struttura.
I Consiglieri approvano all’unanimità e si passa al punto successivo.
Punto n. 4: Il Presidente propone il rinnovo del mandato di incarico alle condizioni correnti per tutto il 2014 per il dott. Sergio Bernazzani, coordinatore dei volontari e titolare della formazione permanente degli stessi, propone il rinnovo del mandato di incarico alla dott. Elisa di Nuzzo per l’anno 2014 alle stesse condizioni per il 2013 solo per le ore effettivamente lavorate nell’anno corrente essendo la dott.ssa in stato di gravidanza e per Giuseppina Andena per l’attività di Arteterapia in Hospice a Codogno (3 ore alla settimana) e in Hospice a Casalpusterlengo (3 ore alla settimana) alle condizioni correnti.
I Consiglieri approvano i rinnovi all’unanimità.
Punto n. 5: Il Presidente, sentita l’esigenza di migliorare la comunicazione all’interno dell’Associazione, considerando anche il considerevole numero dei volontari da informare, propone una prima ipotesi di bozza di progetto presentata dalla giornalista Barbara Sartori sull’attivazione di una news letter come segue:
Newsletter Associazione “Il Samaritano Onlus”
Obiettivo: rafforzare l’informazione interna all’associazione cominciando da una forma semplice che permetta però di servirsi delle nuove tecnologie riducendo progressivamente l’invio di lettere e documenti cartacei. La newsletter è dunque primariamente rivolta ai soci e ai volontari, anche se può essere inoltrata anche a realtà amiche del territorio (Comune, altre associazioni…) o del settore.
Cadenza: Settimanale? Quindicinale? Mensile?
Struttura: Cinque voci (non di più) con una testatina che le renda immediatamente riconoscibili e un titolo cui segue in breve la notizia.
Si possono ipotizzare più “voci”, da far turnare a seconda delle necessità nelle singole uscite, oppure tenere uno schema fisso con cinque voci che restano invariate ad ogni uscita. Forse il primo
caso, essendo più flessibile, consente anche di creare un contenitore più aperto alle esigenze di comunicazione con i volontari e non.
Riporto alcune ipotesi, comprese quelle uscite dall’incontro di quest’estate:
Cosa c’è in cantiere : un progetto in corso, una iniziativa che si vuole lanciare… La riserverei a proposte più corpose, non agli appuntamenti spiccioli che possono rientrare nell’Agenda.
Comunicazioni del presidente: riservate al Presidente per informazioni di servizio o quel che ritiene urgente per la vita dell’associazione.
L’angolo dei volontari: una breve testimonianza di un volontario nei vari settori, così da farli sentire protagonisti dell’associazione e da promuovere lo scambio di idee ed esperienze.
Non si finisce mai di imparare : piccolo spazio dedicato alla formazione, con un passo o una breve riflessione a carattere formativo, in modo che i volontari abbiano sempre materiale su cui riflettere anche al di là dei convegni o dei corsi.
L’agenda: gli appuntamenti in vista: corsi, concerti, iniziative varie a cui partecipa l’associazione dalla festa del volontariato al banchetto in piazza…
Sul comodino: segnalazione e breve recensione di un libro o di un film che – per argomento – si ritiene possa essere utile per la formazione dei volontari.
La voce del territorio: il sindaco, l’assessore, un rappresentante dell’Aol, un rappresentante di un’altra associazione, un dirigente scolastico… lanciano una richiesta all’associazione, o fanno presente una necessità, o evidenziano una collaborazione in atto.
È importante non perdere di vista le caratteristiche della brevità e della sintesi. La newsletter è una comunicazione di servizio, deve essere veloce ed agevole da leggere, non un bollettino o un periodico dell’associazione.
Formato: si potrebbe cominciare con un file in formato pdf che viene fatto girare attraverso la rete di e-mail e pubblicato sul sito e sulla pagina Facebook. Si possono anche stampare delle copie da lasciare in sede o nei luoghi di servizio dei volontari, però sarebbe bene cominciare ad educarli che loro stessi devono andare a “cercarsi” le notizie. Sarebbe utile perciò per tutti – compatibilmente con le età – avere un recapito mail dove spedire la newsletter e dove poi possano recuperarla (figli, nipoti…).
Potrebbe essere il primo step che ci permette di verificare il gradimento e l’utilità dello strumento per la comunicazione “ad intra”, in vista di una vera e propria newsletter, strettamente legata al sito (e dunque un restyling dello stesso).
I Consiglieri ne prendono atto e incaricano il Presidente di approfondire i termini e il costo del progetto e si passa al punto successivo.
Punto n. 6: Il Presidente presenta la richiesta di contributo economico di € 100 ricevuta dal Dott. Furiosi qui allegata:
Oggetto: richiesta di contributo economico iniziative hospice Casalpusterlengo.
Come ormai da diversi anni in occasione della ricorrenza del Santo Natale, la scrivente realtà Operativa organizza iniziative a favore delle persone assistite e dei loro familiari presenti presso la nostra U.O. di Hospice di Casalpusterlengo.
Sull’esempio di collaborazione di sempre, anche quest’anno siamo a chiederLe un sostegno, in particolare, un contributo economico di 100 euro.
Il contributo economico serve a garantire esclusivamente le spese riguardanti due aspetti:
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Pagamento della quota SIAE dell’iniziativa “Concerto di Natale”;
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Modesto rinfresco per lo scambio degli auguri natalizi.
Le iniziative in oggetto sono:
1) Concerto di Natale in data 14 dicembre 2013 dalle ore 16,00 alle ore 19,00;
2) Celebrazione Eucaristica in data 21 dicembre 2013 dalle ore 16,00 alle ore 18,30.
L’iniziativa sarà estesa anche ad altri pazienti e familiari presenti in altre realtà operative del Presidio di Casalpusterlengo nel periodo natalizio
Nel salutare restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti.
Il Responsabile.
Dr. Domenico Furiosi
Il Coordinatore.
Carmelo Collemi
e informa i Consiglieri di aver accordato la richiesta, incaricando il volontario Gerry Schiavone ad eseguire il versamento dei diritti SIAE. I Consiglieri ne prendono atto e ratificano l’operato del Presidente all’unanimità.
Punto n. 7:
a)progetto scuola: relazione e presentazione del progetto “ Passaggio difficile”.
Il giorno 19 dicembre 2013 alle ore 11.00 presso i locali del Liceo Novello di Codogno, si è tenuto l’incontro di presentazione del progetto “Passaggio difficile” a cura dell’Associazione Il Samaritano Onlus.
Erano presenti:
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Prof.ssa Giovanna Alquati, Preside del Liceo Novello
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Prof.ssa Piccinelli Anna, coordinatrice di una classe IV e referente interna del progetto
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Giuseppina Bassanini, segretaria de Il Samaritano Onlus
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Dott. Sergio Bernazzani, responsabile del progetto per Il Samaritano Onlus
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Dott.ssa Elisa Di Nuzzo, psicologa, per Il Samaritano Onlus
Sergio Bernazzani, Giuseppina Bassanini ed Elisa Di Nuzzo presentano alla Preside e alla Professoressa Piccinelli il progetto, le sue finalità e le modalità di attuazione.
Le finalità del progetto sono la sensibilizzazione degli studenti delle classi IV rispetto ai diritti delle persone in fase avanzata e terminale di malattia e la conoscenza delle cure palliative, con particolare attenzione alle risposte che il territorio offre alla cittadinanza (Hospice Città di Codogno).
Il progetto si articolerà in tre fasi. Nella prima, tutte le classi interessate parteciperanno, durante le ore curricolari, ad un primo incontro informativo sui bisogni dei pazienti con malattia terminale e
sul significato delle cure palliative; in questa occasione a tutti gli alunni verrà proposta la possibilità di partecipare ad un ulteriore percorso extra curricolare di alcuni incontri (seconda fase del progetto) con l’obiettivo di approfondire, mediante modalità interattive ed esperienziali, quali sono i
bisogni delle persone con malattia avanzata e terminale, cosa sono le cure palliative e quali sono le risposte del territorio, nonché i temi della perdita e della morte. Tre incontri formativi pomeridiani si terranno presso la sede del Samaritano, e successivamente gli alunni visiteranno personalmente l’Hospice Città di Codogno (quarto incontro). Nell’ultima fase progettuale saranno raccolte le impressioni dei ragazzi e verrà prodotto un articolo da inserire nel giornalino della scuola, al fine di diffondere tra tutti gli studenti del Liceo gli esiti del percorso affrontato.
Gli autori del progetto sono Sergio Bernazzani ed Elisa Di Nuzzo, che coinvolgeranno, per la sua realizzazione, l’équipe dell’Hospice Città di Codogno e alcuni volontari del Samaritano che operano all’interno del servizio di cure palliative. In questo modo verrà raggiunto anche l’obiettivo di far conoscere ai ragazzi il volontariato, come occasione di arricchimento personale e di solidarietà.
La Professoressa Piccinelli e la Preside accolgono positivamente le finalità e le modalità del progetto sopra presentate e informano che le classi aderenti al progetto sono tre quarte del liceo scientifico, aventi una numerosità di circa 20 – 25 alunni ciascuna.
Si stabilisce nella giornata dell’8 febbraio il primo incontro di informazione ai ragazzi presso il Liceo Novello, cui seguirà la realizzazione del progetto come sopra esposto.
Vengono scambiati gli indirizzi mail con la referente interna del progetto, Professoressa Piccinelli, per eventuali e successivi aggiornamenti.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
b) donazione Gruppo Donne Impresa.
La segretaria Bassanini Giuseppina presenta la copia di un versamento di € 1.800,00 effettuato dal gruppo Donne Impresa a favore dell’Associazione da destinare all’Hospice di Codogno. Riferisce del desiderio del Dott. Costa di abbellire il chiostro interno della struttura e degli accordi presi da lui stesso con il Gruppo Donne Impresa e con il D.G. dell’ASL al fine di realizzare questo suo progetto.
I Consiglieri ne prendono atto e autorizzano il versamento all’ASL della suddetta somma nelle modalità previste e suggerite dall’Azienda secondo l’art.3, del Regolamento in tema di donazione, approvato con deliberazione n. 182 del 4.7.2007.
c) approfondimento corso di logoterapia.
Il progetto di formazione “ Formazione alla spiritualità e incontri di gruppo: strumenti di cura per il paziente oncologico” tenuto nel 2013 dal dott. Paolo Monformoso per 7 incontri prevedeva per il 2014 una supervisione al percorso formativo (per n. 3 incontri) e un secondo obiettivo da raggiungere: costituire percorsi di sostegno per il paziente oncologico e i familiari.
Questi incontri (ne sono previsti n. 6) sono rivolti a un gruppo di 6 operatori al mattino e altrettanti 6 nel pomeriggio con lo scopo formativo che ogni operatore possa poi tenere lui stesso questi incontri di gruppo a pazienti e familiari.
Il Presidente propone un rimborso spese giornaliero di € 200 + € 100 di spese viaggio e i Consiglieri approvano all’unanimità.
d) poesie e pensieri di Ave.
Il Presidente informa i Consiglieri di aver ricevuto dalla figlia Chiara il diario di Ave scritto durante la malattia. Comprende pensieri e poesie a testimonianza della sua attività di volontaria e, durante la malattia, la sua sofferenza di paziente oncologica. I Consiglieri ne prendono atto e incaricano quindi il Presidente di prendere contatti con la giornalista Barbara Sartori per raccogliere i testi scritti più significativi in un libro.
Sono le 19,30 e non essendoci altro su cui deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta e la segretaria stende il presente verbale.
Letto, firmato e sottoscritto
Il Segretario Il Presidente
Giuseppina Bassanini Dott. Roberto Franchi
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 13 FEBBRAIO 2014
Oggi, 13 febbraio 2014 alle ore 17 presso la sede sociale in via dei Canestrai, 1/B si è riunito Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
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Bassanini Giuseppina
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Braghieri Albina
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Franchi Roberto
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Fiorentini Vincenzo
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Pedrazzini Francesco
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Vigone Angela
per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno, diramato con nota del 03/02/2014.
Risulta assente giustificata Preda Marisella.
Per l’argomento n. 2 partecipa senza diritto di voto: Paolo Bestazza.
ORDINE DEL GIORNO
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Approvazione delle iniziative finanziabili attraverso la fruizione dei contributi 5xmille 2011 per i redditi 2010 e contributo straordinario del Rotary Club di Codogno.
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Newsletter: costo progetto
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Musicoterapia: conferimento mandato di incarico al Dott. Savoldi Edoardo.
4. Lascito testamentario a favore dell’Associazione da paziente ricoverato e deceduto in
Hospice “ Città di Codogno” .
5. Tavolo terzo settore: richiesta contributo spese trasporto dei pazienti ai vari centri di
cura.
6. Convenzione con Alemar per ADI e ADI Cure Palliative.
7. Progetto scuola “Passaggio difficile”: relazione incontro 8 febbraio 2014.
8. Varie ed eventuali
Il Presidente in carica, accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei Consiglieri, dichiara il Consiglio validamente costituito ed atto a deliberare.
Punto n. 1:
Il Presidente apre la discussione ricordando che:
1. in data 16/3/2011 è stata presentata la domanda di iscrizione per l’ammissione alla
ripartizione del 5 per mille 2011 per i redditi 2010;
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in data 25/3/2011 è stata inviata alla Agenzia delle Entrate la raccomandata con ricevuta di ritorno contenente la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà attestante la persistenza dei requisiti che danno diritto all’iscrizione di cui al punto precedente;
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nel mese di maggio 2013 è stato pubblicato sul sito dell’Agenzia delle Entrate l’elenco dei
soggetti beneficiari ammessi all’erogazione del contributo 5 per mille anno 2011 redditi
2010 e in tale elenco è presente anche la nostra Associazione con numero scelte 728 per un
importo complessivo di Euro 21.770,84;
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l’erogazione del contributo è avvenuta il 20 agosto 2013;
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ricordato che la sede del Samaritano è situata nei locali concessi in comodato gratuito dal Comune di Codogno con atto stipulato il 16/1/2007, aggiornato il 28/8/2009 e il 22/04/2010, scadente il 27/08/2019;
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che in data 10 /9/2013 si è chiesto al Comune di Codogno la concessione dell’area cortilizia di pertinenza del fabbricato con contestuale autorizzazione alla realizzazione nel suddetto cortile di una tettoia atta al ricovero degli automezzi;
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preso atto che il Consiglio Comunale con deliberazione nr. 58 del 26/09/2013 ha concesso in comodato gratuito l’area cortilizia con contestuale prolungamento della durata del comodato d’uso sino a tutto il 2023, ciò in ragione della consistente spesa da affrontare per la realizzazione della struttura;
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detto manufatto viene realizzato a totale carico dell’Associazione per un importo stimato di Euro 26.500,00 comprensivo delle spese di sistemazione area con smaltimento eternit. Tale sistemazione consentirà ai volontari-autisti di avere immediatamente a disposizione gli automezzi di servizio soprattutto nel periodo invernale quando le condizioni atmosferiche sono particolarmente avverse;
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richiamata la propria deliberazione del 21/11/2013 con la quale al punto 7-f si prendeva atto dell’erogazione da parte del Rotary Club di Codogno del contributo straordinario di Euro 5.000,00;
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ritenuto, anche su indicazione del predetto Rotary, di destinare il suddetto contributo alla sistemazione del cortile, come sopra illustrato, e ciò ad integrazione del contributo 5 x mille al fine di coprire integralmente la spesa presunta di € 26.500,00;
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dopo una breve discussione, considerata la sintonia tra le finalità istituzionali e la natura del progetto presentato;
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tenuto conto dell’entità del contributo ricevuto,
il Consiglio Direttivo all’unanimità delibera.
Punto n. 2: Il Presidente, ricevuto l’incarico nel precedente Consiglio Direttivo, presenta il progetto preparato dalla giornalista Barbara Sartori sull’attivazione della news letter il cui obiettivo è quello di rafforzare l’informazione interna all’Associazione cominciando da una forma semplice che permetta però di servirsi delle nuove tecnologie riducendo progressivamente l’invio di lettere e documenti cartacei, primariamente rivolta ai soci e ai volontari, e inoltrata anche a realtà amiche del territorio (Comune, altre associazioni…) o del settore.
Il compenso richiesto è di 1.320 euro lordi annuali, da versare nella formula della ritenuta d’acconto, per le uscite di un anno (bimensili), con possibilità di ridiscutere la somma a sei mesi dall’avvio in caso di intensificazione della frequenza della pubblicazione o variazione della mole di lavoro – in eccesso o in difetto – rispetto a quella ipotizzata in partenza.
Il Consigliere Vigone Angela invita il volontario Paolo Bestazza a esprimere il suo parere in proposito e, dopo un ampio dibattito, si decide di variare la modalità di attivazione, dapprima prevista, proponendo alla giornalista di raccogliere informazioni e notizie da pubblicare sul nostro blog insieme alla news letter che sarà poi inoltrata ai soci, ai volontari, alle realtà amiche del territorio.
Il Presidente incarica quindi la segretaria Bassanini Giuseppina di rivedere insieme alla giornalista e a Paolo le variazioni al progetto iniziale e i Consiglieri ne prendono atto e approvano.
Punto n. 3: Il Presidente presenta la proposta/progetto di collaborazione presentata dal dott. Edoardo Savoldi per l’attività di Musicoterapia in Hospice a Casalpusterlengo, accompagnato anche dal parere favorevole del nostro volontario Gerry Schiavone.
Il compenso orario richiesto è di € 40 per 3 ore di attività settimanale.
I Consiglieri decidono quindi all’unanimità di conferire al dott. Savoldi il mandato di incarico per l’attività di Musicoterapia in Hospice a Casalpusterlengo a partire dal 1 marzo e si passa al punto successivo.
Punto n. 4: Il Presidente informa i Consiglieri di essere stato contattato dall’Avvocato Luigi Croce per informarlo di un testamento olografo redatto da un paziente ricoverato e deceduto presso l’Hospice “Città di Codogno” che dispone di un lascito testamentario a favore della nostra Associazione e a favore dell’Hospice “Città di Codogno”.
Il Presidente sarà quindi di nuovo convocato dal Notaio per la pubblicazione del testamento e, trascorsi i termini legali, sarà disposto il bonifico a nostro favore, al netto delle spese legali e notarili.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 5: Il Presidente informa i Consiglieri della richiesta avanzata dalla nostra Associazione alla dott.ssa Silvana Nicola dell’ASL, con la collaborazione anche dell’Associazione ALAO, (entrambe le associazioni fanno parte del Comitato Direttivo del DIPO) di poter inserire, nel prossimo ordine del giorno, al Tavolo del Terzo Settore, il problema inerente i trasporti dei pazienti oncologici della nostra provincia dal proprio domicilio ai vari centri di cura (per chemioterapia, radioterapia, indagini diagnostiche e altri provvedimenti terapeutici). Questi pazienti vengono infatti, al momento attuale, trasportati con mezzi di proprietà delle Associazioni e a nostro totale carico, senza contributo da parte delle Istituzioni Pubbliche.
I Consiglieri prendono atto della proposta e della risposta positiva e favorevole della dott.ssa Nicola della Direzione Sociale dell’ASL.
Punto n. 6: l’argomento viene rinviato al prossimo Consiglio.
Punto n. 7: La segretaria Bassanini Giuseppina presenta il verbale dell’incontro che si è tenuto al Liceo Novello relativo al progetto “ PASSAGGIO DIFFICILE”:
Il giorno 8 febbraio dalle ore 9 alle 10.30 e dalle 11 alle 12.30, si è tenuto, presso l’Istituto Superiore Novello di Codogno, il primo incontro del progetto “Passaggio Difficile” promosso da Samaritano Onlus e Hospice “Città di Codogno”. A rappresentare le due realtà erano presenti:
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Giuseppina Bassanini (Segretaria Samaritano);
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Ermelinda (Volontaria Samaritano);
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Dott. Paolo Costa (Direttore Sanitario “Hospice Città di Codogno”);
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Dott. Sergio Bernazzani (psicologo Coord. Volontari e autore progetto);
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Dott. Elisa Di Nuzzo (psicologa consulente e autrice progetto).
Il momento informativo dedicato ai ragazzi è stato realizzato dal Dott. Costa, dal Dott. Bernazzani e dalla Dott.ssa Di Nuzzo. Le professoresse, in accordo agli autori del progetto, avevano in precedenza presentato ai ragazzi le motivazioni per cui la Scuola ha aderito al progetto.
Dalle 9 alle 10.30 il momento informativo è stato indirizzato a due classi di IV superiore per un totale di circa 45 ragazzi mentre dalle 11 alle 12.30 l’incontro è stato dedicato ad un’altra classe IV per un totale di 23 ragazzi circa. È stato scelto di non accorpare le tre classi e di ripetere l’intervento, al fine di favorire l’attenzione dell’aula.
Ogni sessione è stata aperta dal Dott. Sergio Bernazzani che ha illustrato la storia e la mission dell’Associazione del Samaritano Onlus; ad esso è seguita una presentazione di 15 minuti circa della Dott.ssa Di Nuzzo avente lo scopo di presentare ai ragazzi i motivi per cui l’Associazione e l’Hospice hanno desiderato interpellare i giovani sull’argomento delle cure palliative; ha successivamente presentato la fase II del progetto. Il dott. Costa, per una cinquantina di minuti circa, ha esposto ai ragazzi la nascita, la storia e la realtà delle cure palliative, ponendo particolare attenzione alla realtà territoriale e ai contributi che i ragazzi della Scuola Agraria hanno dato all’Hospice. Entrambi i relatori hanno utilizzato materiale power point e il Dott. Costa ha integrato la propria relazione mostrando il video “I tuoi romiti vicoli”: i ragazzi hanno così potuto conoscere una testimonianza positiva e significativa della vita che una paziente ha trascorso presso l’Hospice di Codogno. I relatori hanno utilizzato un linguaggio brillante ed adeguato alle esigenze dell’assemblea che si è mostrata attenta e ha reagito con commozione a certi passaggi.
Alla fine dell’incontro, le insegnanti hanno sottolineato il proprio interesse per il progetto, l’attenzione e l’atteggiamento positivo dei ragazzi alle relazioni (nella seconda sessione alcuni di essi sono riusciti a superare la timidezza e formulare alcune domande). Le docenti hanno suggerito di ripetere il progetto nell’anno scolastico venturo e di inserirlo, sin dall’inizio dell’anno, nelle attività che l’Istituto proporrà ai ragazzi. L’averlo presentato a metà anno rischia, infatti, di suscitare, nonostante l’interesse mostrato, una bassa adesione alla fase II da parte dei ragazzi, già impegnati in diverse attività scolastiche e corsi di recupero. In ogni caso la valutazione del momento realizzato è stata positiva ed entusiasta, da parte di tutti.
I Consiglieri approvano l’iniziativa e ne prendono atto.
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Varie ed eventuali.
a) La segretaria Bassanini Giuseppina comunica ai Consiglieri di aver avuto notizia dalla LAUSVOL dell’uscita del Bando del Volontariato 2014 e di aver partecipato all’incontro di presentazione.
Il bando (come quello del 2012) intende promuovere la realizzazione di progetti che favoriscano la collaborazione tra organizzazioni di volontariato, la capacità di lavorare in rete tra di loro e con altri soggetti con l’obiettivo di favorire il volontariato e l’attitudine delle organizzazioni a farsi carico dello sviluppo della comunità locale.
La nostra Associazione si impegna come nel 2012 ad elaborare e a presentare un progetto con l’approvazione dei Consiglieri.
b) Il Presidente presenta il preventivo per il libretto di testimonianze (dimensioni 12 cm x 17 cm.) della nostra volontaria Ave Reverberi con i seguenti costi:
copie 200: euro 1.630,00 + iva al 4%
copie 300: euro 1.877,00 + iva al 4%
copie 500: euro 1.990,00 + iva al 4%
copie 1000: euro 2.300,00 + iva al 4%
I Consiglieri ne prendono atto e la delibera della spesa preventivata verrà definita successivamente.
c) Come ogni anno viene fissato l’incontro in preparazione alla Santa Pasqua: quest’anno si terrà il 14 Aprile alle ore 17 nel soggiorno (1 piano) dell’ Hospice “Città di Codogno”.
Sono le 19,30 e non essendoci altro su cui deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta e la segretaria stende il presente verbale.
Letto, firmato e sottoscritto
Il Segretario Il Presidente
Giuseppina Bassanini Dott. Roberto Franchi
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 14 APRILE 2014
Oggi, 14 Aprile 2014 alle ore 18 presso il Salone dell’Hospice “Città di Codogno” si è riunito il Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
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Franchi Roberto
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Braghieri Albina
-
Fiorentini Vincenzo
-
Preda Marisella
-
Vigone Angela
per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno, diramato con nota del 01/04/2014.
Risultano assenti giustificati Giusy Bassanini e Francesco Pedrazzini.
ORDINE DEL GIORNO
1) Convocazione Assemblea Annuale: approvazione bilancio consuntivo anno 2013.
Il Presidente accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei Consiglieri dichiara il Consiglio validamente costituito ed atto a deliberare. Funge da segretaria per il Consiglio Direttivo odierno, in assenza della sig.ra Bassanini Giuseppina, il Consigliere Braghieri Albina.
Punto n. 1: Il Presidente propone ai Consiglieri come data per la Convocazione Annuale dell’Assemblea il 28 Aprile 2014 ore 17 presso il Salone dell’ Hospice Città di Codogno.
I Consiglieri ne prendono atto e approvano all’unanimità la data proposta.
Non essendoci altro da deliberare il Presidente dichiara quindi chiusa la seduta e il Consigliere Braghieri Albina redige il presente verbale.
Letto, firmato e sottoscritto
Il Segretario Il Presidente
Braghieri Albina Dott. Roberto Franchi
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 6 GIUGNO 2014
Oggi, 6 giugno 2014 alle ore 17 presso la sede dell’Associazione a Codogno in via dei Canestrai, 1/b si è riunito il Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.
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BASSANINI GIUSEPPINA
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BRAGHIERI ALBINA
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FRANCHI ROBERTO
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FIORENTINI VINCENZO
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PEDRAZZINI FRANCESCO
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PREDA MARISELLA
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VIGONE ANGELA
Per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno, diramato con nota del 20/05/2014.
ORDINE DEL GIORNO
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Congresso Nazionale SICP 2014 ad Arezzo: preventivo spese, verifica adesioni (compresa richiesta dott. Furiosi) e iscrizioni volontari
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Proposta di incarico libero-professionale alla giornalista Barbara Sartori per sviluppare una strategia di comunicazione online
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Rendicontazione progetto “Non lasciamoli soli” per la Fondazione Comunitaria della Provincia di Lodi e “Terapia del colore in Hospice a Codogno” per la Consulta del volontariato del Comune di Codogno
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Lettera della F. C. prov. Lodi di approvazione progetto “Terapia occupazionale in Hospice” e proposta di mandato di incarico libero- professionale alla dott.ssa Laura Neri
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Orari di apertura della segreteria e attivazione di una mailing list
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Assistenza domiciliare: ultimi aggiornamenti
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Organizzazione cena sociale
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Programmazione di un evento aperto a tutta la cittadinanza per la presentazione del libro di Ave
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Formazione permanente obbligatoria: pianificazione di un evento formativo in autunno per tutti i volontari
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Varie ed eventuali (scadenza titoli obbligazionari Bcc)
Il Presidente accertata la regolarità della Convocazione e il numero legale dei Consiglieri dichiara il Consiglio validamente costituito ed atto a deliberare e si passa al punto n. 1 dell’ordine del giorno.
Punto n. 1 Il Presidente presenta ai Consiglieri l’elenco dei volontari che si sono iscritti per partecipare al Congresso Nazionale SICP 2014 che si svolgerà quest’anno ad Arezzo dal 09.10.2014 al 12.10.2014. Il Presidente e il vice Presidente considerano l’evento un momento di formazione importante sia per acquisire nuove idee che per portare le nostre esperienze e come occasione di confronto per un ulteriore arricchimento delle competenze nell’ambito delle Cure Palliative.
Entrambi propongono quindi ai Consiglieri di fissare un budget di spesa di € 5.000, di accogliere l’adesione di tutti i volontari, per i quali l’Associazione si farà carico delle spese di iscrizione e del pernottamento. Ai volontari presenti al Congresso verrà poi richiesta una restituzione degli argomenti trattati nelle sessioni a cui hanno partecipato da condividere successivamente con gli altri volontari. Viene anche accolta la richiesta del dott. Furiosi di sostenere finanziariamente le spese per la partecipazione al Congresso di due operatori sanitari dell’Hospice di Casalpusterlengo.
I Consiglieri approvano all’unanimità e si passa al punto successivo.
Punto n. 2 Il Presidente informa i Consiglieri della costituzione di un gruppo di lavoro composto dalle volontarie Bersani Gabriella, Giuditta Boffelli e dal volontario Paolo Bestazza, in possesso di competenze ed esperienze diverse, che interagiscono tra di loro e con la giornalista Barbara Sartori, avente come obiettivo il miglioramento della comunicazione interna ed esterna dell’Associazione attraverso il restyling del sito web e l’arricchimento dei contenuti dello stesso. Per questa attività di lavoro autonomo della giornalista, il Presidente propone un compenso di € 40/h per le ore effettivamente prestate, su nostra richiesta, senza vincoli di subordinazione e svolto in modo occasionale sia con degli accessi presso la nostra sede, sia con interventi direttamente sul sito.
I Consiglieri approvano all’unanimità sia l’organizzazione del gruppo di lavoro, sia il compenso e la modalità di lavoro autonomo occasionale della giornalista (approvato anche dal punto di vista fiscale dal dott.Losi) e si passa al punto n. 3.
Punto n. 3 La segretaria Bassanini Giuseppina presenta la rendicontazione del progetto “ Non lasciamoli soli” presentato alla Fondazione Comunitaria della Provincia di Lodi. Il progetto è stato realizzato presso l’Hospice’”Città di Codogno” dalla dott.ssa Elisa di Nuzzo dal 1 aprile 2013 al 31/03/2014. I Consiglieri prendono visione dell’elenco fatture della dott.ssa Elisa di Nuzzo, della relativa relazione su come si è svolto il sostegno al lutto ai familiari dei pazienti deceduti in Hospice e della lettera della Fondazione in cui viene approvata la documentazione presentata, accertata la conformità dell’intervento rispetto al progetto approvato, e di aver disposto a nostro favore un bonifico di € 5.300.=
Per il contributo di € 1.720.= ricevuto nel mese di agosto 2013 dalla Consulta del volontariato del Comune di Codogno e utilizzato per realizzare all’interno dell’Hospice “Città di Codogno” l’attività di “Terapia del colore” la rendicontazione comprende le fatture di Andena Giuseppina e una relazione di come si è svolta l’attività con i pazienti, con i familiari e con gli operatori.
I Consiglieri prendono atto di tutta la documentazione, che rimane agli atti presso la sede, e si passa al punto n. 4
Punto n. 4
La segretaria Bassanini Giuseppina mostra ai Consiglieri la lettera di approvazione del progetto da parte della Fondazione Comunitaria della Provincia di Lodi “Terapia occupazionale nelle Cure Palliative in Hospice e a domicilio”. Il finanziamento deliberato è di € 8.000 e il versamento da effettuare alla Fondazione per le donazioni raccolte entro fine mese è di € 4.000, che ci verranno accreditate, in sede di rendicontazione, insieme all’importo finanziato. La segretaria propone quindi di formalizzare l’incarico alla dott.ssa Laura Neri, giovane laureata in terapia occupazionale che ha già sostenuto un colloquio positivo con il dott. Costa, direttore sanitario dell’Hospice di Codogno e con Carmelo Collemi, coordinatore infermieristico dell’Hospice sanitario dell’Ospedale di Casalpusterlengo. Come da progetto sono previsti 2 accessi settimanali di 3 ore ciascuno uno a Casalpusterlengo e uno a Codogno con un costo orario di € 25/h.
I Consiglieri approvano all’unanimità l’inizio progetto, il conferimento dell’incarico e si passa all’argomento successivo.
Punto n. 5
La segretaria Bassanini Giuseppina propone ai Consiglieri, compatibilmente con le disponibilità dei volontari della segreteria, di estendere l’orario di apertura della sede possibilmente a tutti i giorni della settimana al mattino per far fronte alle telefonate urgenti di richiesta di servizi e poter offrire così interventi adeguati e tempestivi. Propone inoltre l’attivazione di una mailing list per comunicare via mail possibilmente con il maggior numero di volontari dell’Associazione, invitando quelli che non dispongono di un indirizzo mail di adeguarsi segnalando quello di un figlio, nipote, fratello dove recapitare la corrispondenza a loro diretta.
I Consiglieri approvano all’unanimità la proposta e confidano nella disponibilità di tutti per realizzarla.
Punto n. 6 Il Presidente comunica ai Consiglieri che finalmente ALEMAR ha ottenuto l’accreditamento per l’ADI Cure Palliative presso l’ASL di Lodi ed è quindi operativa l’assistenza domiciliare in Cure Palliative. E’ già pronta la bozza della Convenzione (supervisionata dal dott. Losi) per l’attività di volontariato tra la nostra Associazione e Alemar, restano per ultimo da definire alcuni aspetti pratici e organizzativi per rendere il servizio ottimale.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al prossimo argomento.
Punto n. 7 Il Presidente, come anticipato nella lettera inviata ai volontari, propone l’organizzazione dell’annuale cena sociale dell’Associazione il 12 settembre 2014 e come location il ristorante delle Gerette di San Colombano al Lambro. La cena sarà preceduta quest’anno da un momento di ritrovo e di integrazione per tutti, compresa la presentazione dei nuovi volontari, accogliendo così le richieste pervenute più volte di un momento comune di dialogo tra tutti i soci.
I Consiglieri approvano all’unanimità e si passa al punto 8
Punto n. 8 Il Presidente informa i Consiglieri che il libro in ricordo di Ave, per cui stanno lavorando in collaborazione il dott. Paolo Giovanni Monformoso e la giornalista Barbara Sartori, è a buon punto. Il titolo potrebbe essere: “ Un “bel” tratto di strada….Ave, da volontaria a paziente: un percorso di senso”. Tutti i costi per la sua realizzazione saranno finanziati dal Lions Club di Codogno. L’evento per la presentazione del libro aperto a tutta la cittadinanza dovrebbe essere fissato tra fine settembre o inizio ottobre con la partecipazione di Monsignor Vescovo di Lodi e di Don Carmine Arice, direttore dell’Ufficio nazionale per la Pastorale della Sanità.
I Consiglieri prendono atto e approvano all’unanimità e si passa all’argomento successivo.
Punto n. 9 Nell’ambito della formazione obbligatoria e permanente il Presidente informa i Consiglieri su un progetto a cui stanno lavorando in collaborazione il dott. Bernazzani e la dott.ssa Solari per programmare un evento formativo, probabilmente a novembre, da realizzare attraverso un incontro pubblico (si ipotizza un venerdì sera) e un proseguimento al sabato mattina per i volontari come approfondimento dei temi trattati.
I Consiglieri ne prendono atto.
Punto n. 10
-
La segretaria Bassanini Giuseppina presenta la lettera di accreditamento sul c/c della BCC intestato alla nostra Associazione dell’importo di € 30.000, quale valore attuale dell’ investimento in titoli con scadenza il 16/05/2014. I Consiglieri approvano all’unanimità il reimpiego di suddetta cifra e incaricano la segretaria di richiedere alla banca stessa le varie offerte di investimento disponibili e favorevoli.
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La segretaria Bassanini Giuseppina informa i Consiglieri di aver presentato alla Fondazione della Banca Popolare di Lodi il progetto “Musicoterapia in Hospice a Casalpusterlengo” per ottenere un finanziamento di circa € 7.000 che garantisca alla nostra Associazione le risorse necessarie per sostenere il costo dell’attività di musicoterapia per un anno. L’Associazione ha conferito un mandato di incarico al dott. Edoardo Savoldi che, in collaborazione con il nostro volontario Simone Majocchi, svolge con entusiasmo e competenza ed è molto apprezzato dagli operatori della struttura. I Consiglieri ne prendono atto e si augurano che venga finanziato anche questo progetto.
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Il Consigliere Albina Braghieri riferisce sui temi trattati negli incontri a cui ha partecipato promossi dalla Lausvol “Lodi siCura” : un percorso di sensibilizzazione sui temi della giustizia e della riparazione rivolto alle Associazioni di volontariato del lodigiano. Propone quindi un incontro tra la direttrice della Lausvol Paola Asti con Grazia Grena e il Consiglio Direttivo per approfondire le competenze necessarie per accogliere le persone condannate che desiderano prestare opera di volontariato quale primo risarcimento riparatorio verso la comunità. I Consiglieri ne prendono atto e accolgono la proposta e incaricano la segreteria di organizzare l’inconcontro in una prossima riunione del Consiglio Direttivo.
Sono le 19, 30 e non essendoci altro su cui deliberare il Presidente dichiara chiusa la seduta e la segretaria redige il presente verbale.
La Segretaria Il Presidente
( Giuseppina Bassanini) ( Dott. Roberto Franchi)
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 28 AGOSTO 2014
Oggi, 28 agosto 2014 alle ore 17 presso la sede dell’Associazione in via dei Canestrai, 1/B a Codogno si è riunito il Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
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Bassanini Giuseppina
-
Braghieri Albina
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Franchi Roberto
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Fiorentini Vincenzo
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Pedrazzini Francesco
per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno, diramato con nota del 13/08/2014.
Risultano assenti giustificati i Consiglieri Marisella Preda e Angela Vigone.
ORDINE DEL GIORNO
1. Accettazione eredità PAIUSCO ROBERTO
2. Donazione Sig. MEDRI DANILO come disposto dal testamento della Sig.ra MEDRI ELENA
3. Assegnazione di contributo Fondazione Banca Popolare di Lodi.
4. Approvazione rendicontazione 5 x mille 2011 relativo ai redditi 2010.
5. Organizzazione cena sociale e evento di presentazione del libro con i pensieri di Ave
6. Organizzazione Festa del Volontariato a Lodi del 21 Settembre 2014.
7. Musicoterapia: risultati del primo anno di corso di Simone Majocchi e presentazione di un
progetto di formazione proposto da Gerry Schiavone.
8. Gestione del sito dell’Associazione.
9. Varie ed eventuali.
Il Presidente accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei Consiglieri dichiara
il Consiglio validamente costituito ed atto a deliberare.
Punto n. 1: Il Presidente informa i Consiglieri di essere stato contattato tempo fa dall’ Avv. Croce, depositario di un testamento olografo nel quale il Sig. Paiusco Roberto, deceduto a gennaio presso l’Hospice “ Città di Codogno”, nominava come unico erede universale la nostra Associazione.
E’ già stata formalizzata presso il notaio dott. Rubinetti l’accettazione di eredità con beneficio di inventario e sono stati recentemente consegnati tutti i documenti necessari per entrarne in possesso all’Ufficio Postale di Secugnago.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 2: La segretaria Giuseppina Bassanini informa i Consiglieri di aver ricevuto una lettera dallo Studio Notarile Associato Squintani con copia dell’atto di Registrazione di testamento pubblico della signora Medri Elena, deceduta presso l’Hospice Città di Codogno, che ha disposto un legato a favore della nostra Associazione.
Il nipote Sig. Medri Danilo, unico erede, ha già effettuato il bonifico di euro 5.000,00
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 3: La segretaria Giuseppina Bassanini informa i Consiglieri che la Fondazione Banca Popolare di Lodi ha deliberato di assegnare alla nostra Associazione l’importo di euro 3.000,00, quale contributo per la realizzazione del progetto presentato: “Musicoterapia in Hospice”.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 4 : La segretaria Giuseppina Bassanini mostra ai Consiglieri il prospetto di rendicontazione del 5 x mille 2011 per i redditi 2010 da inviare al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Nel Consiglio Direttivo del 13/02/2014 era stata approvata la destinazione dei contributi derivante dal 5 x mille e dal contributo straordinario ricevuto dal Rotary Club di Codogno alla sistemazione del cortile dove è ubicata la sede dell’Associazione, con la realizzazione di una tettoia per il ricovero degli automezzi di proprietà. Come dimostra il prospetto allegato (all. n. 1) le spese effettive ( € 34.526,00) hanno superato l’iniziale cifra preventivata ( € 26.770,84) e pertanto la differenza di euro € 7.755,16 è stata addebitata nelle voci di bilancio dell’Associazione.
I Consiglieri, dopo aver visionato tutto il prospetto delle spese, ne prendono atto.
Punto n. 5: Il Presidente informa i Consiglieri di aver inviato a tutti i volontari una lettera nella quale si programma per il 19 settembre 2014 ore 20 presso il Ristorante “ Le Gerette” di San Colombano al Lambro l’annuale ritrovo di tutti i volontari per la cena sociale dell’Associazione, durante la quale verranno presentati i volontari che hanno iniziato quest’anno a far parte dell’Associazione.
Il libro con i pensieri scritti da Ave è in via di ultimazione, ma allo stato attuale non è ancora possibile fissare una data per l’evento di presentazione e si rimanda il tutto al prossimo Consiglio Direttivo.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 6: Anche quest’anno la LAUSVOL organizza a Lodi il 21 settembre l’annuale Festa del Volontariato “Il Bene moltiplica il Bene” rivolta a tutte le Associazioni di volontariato della Provincia di Lodi.
Anche quest’anno per la nostra Associazione il gruppo “Samaritano giovani” si occuperà dell’organizzazione e di garantire la presenza all’evento per l’intera giornata.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 7: La segretaria Bassanini Giuseppina informa i Consiglieri degli ottimi risultati ottenuti in tutti gli esami sostenuti da Simone Majocchi durante il suo primo anno di corso alla Scuola di Musicoterapia di Milano.
Di seguito informa poi i Consiglieri sulla proposta ricevuta dal volontario Gerry Schiavone per organizzare un corso di formazione giornaliero per operatori sanitari in merito all’attività di musicoterapia per proporla adeguatamente al paziente.
Considerati gli impegni già assunti da tempo fino a fine anno, i Consiglieri si riservano di rivedere la proposta nelle prossime sedute del Consiglio Direttivo.
Non essendoci altro da deliberare il Presidente dichiara quindi chiusa la seduta e la segretaria redige il presente verbale.
Letto, firmato e sottoscritto
Il Segretario Il Presidente
Bassanini Giusy Dott. Roberto Franchi
Allegato nr. 1
RENDICONTAZIONE E DESCRIZIONE DEGLI INTERVENTI REALIZZATI
1. Costruzione di una tettoia atta a riparare il proprio parco automezzi sita nel cortile di pertinenza della
sede dell’Associazione
Il contributo 5 per mille 2011 per l’anno 2010 di euro 21.770,84 è stato impiegato come di seguito illustrato dal punto di vista contabile.
Fornitori
– Gervasi Mario s.n.c. (Realizzazione fondazioni armate per posa
pensilina, pavimentazione piazzola e linea fognaria per
raccolta acque meteoriche)
Fattura nr. 809 del 25/7/2014 Euro 18.300,00
– Marchino s.r.l. (Copertura auto mod. Airone 6 posti auto)
Fattura nr. 107 del 30/4/2014 Euro 13.420,00
– Passion Garden (Preparazione area con abbattimento
di due tigli e smaltimento materiale di risulta)
Fattura nr. 097-2013 del 13/11/2013 Euro 2.806,00
TOTALE SPESA DELL’OPERA Euro 34.526,00
Riepilogo
Spese sostenute Euro 34.526,00
Contributo 5 per mille Euro 21.770,84
Erogazione Rotary Club di Codogno Euro 5.000,00
Differenza Euro 7.755,16 *
* La differenza di Euro 7.755,16 è stata coperta con i fondi ordinari di bilancio approvato nella seduta del Consiglio
Direttivo del 28 agosto 2014.
Il Segretario Il Presidente
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 2 OTTOBRE 2014
Oggi, 02 ottobre 2014 alle ore 17 presso la sede dell’Associazione in via dei Canestrai, 1/B a Codogno si è riunito il Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
– Bassanini Giuseppina
– Braghieri Albina
– Franchi Roberto
– Pedrazzini Francesco
– Preda Marisella
– Vigone Angela
per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno, diramato con nota del 20/09/2014.
Risultano assenti giustificati il Consigliere Vincenzo Fiorentini
ORDINE DEL GIORNO
1. Accettazione eredità PAIUSCO ROBERTO: ultimi aggiornamenti
2. Bando del volontariato 2014. I nostri 2 progetti ammessi al finanziamento: INSIEME NELLA
PERDITA e SEGUIMI: la rete psiconcologica della Provincia di Lodi, esempio di buona rassi
3. Organizzazione evento di presentazione del libro di Ave
4. Acquisto autovettura con donazione della Bcc per attività domiciliare.
5. Donazione del Gruppo Donne Impresa.
-
Varie ed eventuali.
Il Presidente accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei Consiglieri dichiara il Consiglio validamente costituito ed atto a deliberare.
Punto n. 1: Il Presidente informa i Consiglieri di aver preso contatti con l’Ufficio Postale di Secugnago, di aver in un primo tempo presentato tutti i documenti richiesti (atto di accettazione dell’eredità redatto dal notaio dott. Rubinetti, atto di nomina del dott. Roberto Franchi quale presidente dell’Associazione) e di aver ricevuto successivamente ricevuto la richiesta della dichiarazione di successione depositata all’Ufficio del Registro. E’ stato incaricato per questo di nuovo il notaio e si attendono ulteriori sviluppi.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 2: La segretaria informa i Consiglieri che all’interno del Bando del Volontariato 2014 il progetto “INSIEME…..NELLA PERDITA” presentato come capo-fila in rete con altre associazioni del territorio , il Liceo Novello e l’assessorato alle politiche sociali del Comune di Codogno è stato finanziato.
Anche il progetto “SEGUIMI: la rete psiconcologica della Provincia di Lodi, esempio di buona prassi “in cui la nostra Associazione partecipa in rete con altre Associazioni del territorio e l’Azienda Ospedaliera della Provincia di Lodi è stato ammesso al finanziamento.
La segretaria distribuisce ai Consiglieri, in modo che ne possano prendere visione, il testo integrale dei 2 progetti.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 3:Il Presidente informa i Consiglieri che il libro con i pensieri di Ave è in via di ultimazione e propone la data del 13 dicembre 2014 per organizzare l’evento di presentazione del libro. Come
location propone la Sala Multimediale della RSA Columbus e come relatori la giornalista Barbara Sartori, il dott. Paolo Monformoso e altre autorità invitate ancora da confermare.
I Consiglieri approvano all’unanimità e si passa al punto successivo.
Punto n. 4 : Il Presidente informa i Consiglieri sulla necessità di poter disporre di un’autovettura nell’attività di assistenza domiciliare, svolta in collaborazione con la Cooperativa Sociale ALEMAR.
Nel 2013 avevamo ricevuto una donazione di € 7.000.= dalla Banca Centro Padana di Codogno finalizzata a tale esigenza, pertanto i Consiglieri approvano all’unanimità l’acquisto di un Fiorino usato utilizzando l’importo disponibile.
Punto n. 5: La segretaria informa i Consiglieri della donazione di € 2.400:= ricevuta dal Gruppo Donne Impresa: importo da loro raccolto a seguito di un evento organizzato con la finalità di destinarlo all’Hospice “ Città di Codogno “.
Prosegue informando i Consiglieri del desiderio del direttore sanitario dell’Hospice dott. Paolo Costa di destinare tali fondi alla sanificazione del reparto.
I Consiglieri approvano e incaricano la segretaria, a lavori ultimati, di informare l’ASL della Provincia di Lodi dell’intervento eseguito in struttura.
Punto n. 6: Varie ed eventuali
a) La segretaria propone un minimo di rimborso spese di trasferimento nei 2 Hospice al nostro volontario Simone Majocchi sempre più impegnato nell’attività di animazione musicale.
I Consiglieri approvano all’unanimità.
Non essendoci altro da deliberare il Presidente dichiara quindi chiusa la seduta e la segretaria redige il presente verbale.
Letto, firmato e sottoscritto
Il Segretario Il Presidente
Giuseppina Bassanini Dott. Roberto Franchi
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 20 NOVEMBRE 2014
Oggi, 20 novembre 2014 alle ore 17 presso la sede dell’Associazione in via dei Canestrai, 1/B a Codogno si è riunito il Consiglio Direttivo nelle persone dei sigg.:
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Bassanini Giuseppina
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Braghieri Albina
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Vincenzo
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Franchi Roberto
-
Pedrazzini Francesco
-
Preda Marisella
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Vigone Angela
per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno, diramato con nota del 10/11/2014.
ORDINE DEL GIORNO
1. Organizzazione evento di presentazione del libro con i pensieri di Ave.
2. Organizzazione Santa Messa di Natale 2014 con il rituale scambio di auguri.3
3. Congresso SICP di Arezzo: resoconto spese di partecipazione.
4. Bando del Volontariato 2014 progetto INSIEME NELLA PERDITA ricevuto bonifico a nostro favore del 1° acconto.
5. Accredito 5 x mille 2012 per i redditi 2011.
6. Progetto Lausvol “Lodi Si cura, giustizia riparativa”
7. Varie ed eventuali
Il Presidente accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei Consiglieri dichiara il Consiglio validamente costituito ed atto a deliberare.
Punto n. 1: Il Presidente informa i Consiglieri su come procede l’organizzazione dell’evento di presentazione del libro che raccoglie i pensieri di Ave dal titolo: “Un bel pezzo di strada: da volontario a malato: un percorso di senso”. Il volume, curato dalla giornalista Barbara Sartori, raccoglie i pensieri del diario di Ave, scritto durante la sua malattia, con l’augurio che possa diventare uno strumento di formazione per tanti operatori sanitari e volontari.
L’evento si terrà presso la Sala Multimediale della RSA Columbus il giorno 13 dicembre 2014 alle ore 16. Interverranno Don Carmine Arice, la giornalista Barbara Sartori e il dott. Paolo Giovanni Monformoso. I loro interventi saranno intervallati da intermezzi musicali.
I Consiglieri prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 2: Il Presidente propone di organizzare la tradizionale S. Messa in occasione del Natale presso la Chiesa dell’Ospedale il giorno 18 Dicembre alle ore 17 con il rituale scambio di auguri presso la sede dell’Associazione.
I Consiglieri approvano la proposta e ne prendono atto.
Punto n. 3: La segretaria presenta il rendiconto delle spese di partecipazione al Congresso SICP 2014 che si è tenuto dal 9 al 12 ottobre ad Arezzo.
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Costo Iscrizioni |
2.500 |
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Costo Hotel |
3.095 |
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Totale |
5.200 |
Hanno partecipato n. 14 volontari, n. 3 professionisti e n. 2 operatori dell’ Hospice di Casalpusterlengo.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 4 : La segretaria informa i Consiglieri che in data 24/10/2014 ci è stato accreditato l’importo di € 9.800 quale 1° acconto per il progetto INSIEME NELLA PERDITA finanziato dal Bando del Volontariato 2014.
I Consiglieri ne prendono atto e si passa al punto successivo.
Punto n. 5: La segretaria informa che in data 28/10/2014 alla nostra Associazione è stato accreditato l’importo del 5 x mille dell’anno 2012 relativo ai redditi 2011 per complessivi € 20.867,61.
I Consiglieri ne prendono atto e si riservano di approvarne la destinazione nelle prossime sedute del Consiglio Direttivo.
Punto n. 6: La segretaria informa i Consiglieri che il progetto della Lausvol “Lodi Si cura” continua e che ci è stato da loro richiesto l’invio di una scheda di adesione per un incontro specifico in cui verranno illustrate le ultime novità dopo gli incontri avuti con il Presidente del Tribunale di Lodi.
I Consiglieri ne prendono atto e incaricano la segreteria di compilare la scheda e di incaricare il Dott. Sergio Bernazzani di partecipare a questi incontri, considerando la particolare tipologia del volontariato che garantisce la nostra Associazione per valutarne l’idoneità.
Punto n. 7: Il Presidente presenta la richiesta avuta da Maria Luisa Vigevano e Luigi Pagani di poter usufruire del trasporto a carico dell’Associazione e da un volontario-autista per partecipare a Lodi all’incontro C.D.A.L. Diocesi di Lodi.
I Consiglieri all’unanimità decidono che le autovetture e i volontari-autisti siano a disposizione per il trasporto ai centri di cura dei pazienti e non siano vincolati da altre richieste.
Non essendoci altro da deliberare il Presidente dichiara quindi chiusa la seduta e la segretaria redige il presente verbale.
Letto, firmato e sottoscritto
Il Segretario Il Presidente
Giuseppina Bassanini Dott. Roberto Franchi
